数据分析与报销:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

数据分析与报销:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键制约点,如同横亘在企业面前的一道难关,阻碍着企业的进一步发展。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

但企业在费用支出管理方面却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用管理成为企业难以攻克的顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在政策与需求的双引擎推进下,企业财务数字化转型势在必行,财务体系也将迎来重构,向智能化和数字化大步迈进。

在这样的背景下,合思推出的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思解决方案:解锁净利润增长密码

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的平台能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过数据分析与报销的有效结合,为企业的财务管理带来全新的变革。

功能概览:全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
预算管理
系统具备完善的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过对预算的精准把控,企业能够合理规划资金,提高资金使用效率。数据分析与报销在预算管理中发挥着重要作用,通过对报销数据的分析,能够及时发现预算执行过程中的问题,为预算调整提供依据。
费用报销
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。费用报销流程更加便捷高效,同时严格的内控制度和发票管理能够有效避免报销过程中的风险。数据分析与报销能够对费用报销数据进行深入分析,了解费用的使用情况,为企业的成本控制提供支持。
采购管理
有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在采购过程中,能够实现对采购流程的全程监控,确保采购活动的合规性和资金的安全。数据分析与报销能够对采购数据进行分析,优化采购流程,降低采购成本。

核心亮点:创新驱动,智能领航

合思财务收支管理平台具有众多核心亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
广泛连接能力
平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的共享和流通,提高工作效率。数据分析与报销在这个过程中能够整合不同系统的数据,为企业提供更全面的财务分析。
无需报销模式
实现无需报销,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在消费过程中无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档。数据分析与报销能够对无需报销模式下的数据进行分析,评估该模式的效果,进一步优化流程。
系统智能化
系统智能化程度高,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认(高级无需报销阶段)。智能化的系统大大减少了人工工作量,提高了工作效率。数据分析与报销能够利用系统的智能化优势,对财务数据进行深度挖掘,为企业提供更有价值的决策支持。
商城平台优势
提供商城平台,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。商城平台的存在为企业的采购和消费提供了更多的选择和便利。数据分析与报销能够对商城平台的交易数据进行分析,优化采购策略,降低采购成本。

企业价值:降本增效,合规发展

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
降本增效
帮助企业实现降本增效,降低运营成本,提高报销和财务管理效率,减少人工工作量。通过数据分析与报销,企业能够对各项费用进行精准分析,找出成本控制的关键点,从而降低运营成本。同时,高效的报销流程和智能化的财务管理系统能够提高工作效率,减少人工工作量。
合规经营
助力企业合规经营,应对日益趋严的财税合规监管要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。数据分析与报销能够对企业的财务数据进行实时监控和分析,及时发现合规问题并进行整改,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
低碳运营
推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化的财务收支管理平台减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放。数据分析与报销能够对企业的低碳运营效果进行评估,为企业进一步优化低碳运营策略提供支持。
精细化管理
支持企业精细化管理,通过数据赋能,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。数据分析与报销能够对企业的各项财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和发展趋势,为企业的决策提供科学依据。

典型场景:满足多元需求

合思财务收支管理平台在多个行业和场景中都有出色的表现。
医药行业
满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过数据分析与报销,医药企业能够对报销数据进行合规性审查,确保费用支出符合行业规定。同时,自动记账功能提高了财务处理的效率。
软件行业
适应软件行业项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等。数据分析与报销能够对项目费用进行实时监控和分析,确保项目费用在预算范围内,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业
解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过数据分析与报销,连锁经营企业能够对各门店的财务数据进行整合和分析,优化供应商管理和门店运营。
日常费用报销场景
涵盖企业日常的费用报销场景,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。数据分析与报销能够对不同类型的报销数据进行分类分析,了解企业的费用支出结构,为企业的费用管理提供参考。

成功案例:实力见证价值

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用。
某知名制药公司
易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过数据分析与报销,该制药公司能够对讲者费用进行精准管理,提高了费用支出的透明度和可控性。
某上市软件服务公司
易快报提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证。数据分析与报销帮助该软件服务公司对项目费用进行实时监控和分析,优化了预算管理和成本控制。
某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。数据分析与报销对该连锁餐饮品牌的财务数据进行分析,为企业的决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:专精特新,引领潮流

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,符合市场发展趋势,且已获得数亿元融资,在竞争中占据优势。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,满足不同用户需求,实现精细化管理。数据分析与报销在合思的市场定位和差异化优势中发挥着重要作用,通过对市场数据和客户需求的分析,合思能够不断优化产品和服务,为企业提供更贴合需求的解决方案。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业的竞争力。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将顺应这一趋势不断发展创新。企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思的平台将在这些方面持续发力,为企业提供更优质的服务。

面对数字化转型的浪潮和日益复杂的市场环境,企业应抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验数据分析与报销带来的全新财务管理变革。

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captaincaptain
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