烤匠携手合思费控,开启移动办公报销新时代

烤匠携手合思费控,开启移动办公报销新时代
在餐饮行业蓬勃发展的浪潮中,烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的风味和严格的品质把控,成为了川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。然而,随着企业规模的不断扩大,烤匠在财务管理方面面临着诸多挑战。幸运的是,合思费控的出现,为烤匠带来了全新的解决方案,实现了财务精细化经营分析、优化门店运营、释放店长精力等核心成效,让烤匠在激烈的市场竞争中脱颖而出。

烤匠:辉煌背后的挑战

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子,始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保每一份烤鱼都能保持高品质。然而,在这种高标准的运营模式下,烤匠也面临着一系列的挑战。

每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们的工作任务异常繁重,难以全身心地投入到门店运营中。而且,传统的微信/邮件申请报销方式缺乏标准化流程,经常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况,导致报销到账速度缓慢。此外,人工查验发票、手工录入凭证的效率低下,参与商场统一促销活动的结算和对账也十分困难。这些问题不仅影响了烤匠的财务管理效率,也对门店的运营和发展造成了一定的阻碍。

合思出击:移动办公报销解决方案

为了解决烤匠面临的问题,合思引入了先进的费控产品,为烤匠打造了一套全面的移动办公报销解决方案。

合思费控将店长要做的财务事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长只需在移动端提交报销单,系统会提供引导式填单功能,大幅减少了报销申请被驳回的情况。而且,报销单支持评论和修改,方便店长与财务人员进行沟通和协作。

在发票处理方面,合思费控实现了发票自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,极大地减轻了财务人员的工作负担。此外,合思费控还支持商场(外部供应商)在线协作,系统内可以直接处理发票、审核对账单,并进行留痕,有效解决了烤匠在商场促销活动结算和对账方面的困难。

成效显著:财务赋能门店增长

合思费控的解决方案为烤匠带来了显著的成效。

在财务分析方面,烤匠的财务团队通过合思费控系统,每天进行“数据分析”,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素,财务团队还会给出每个门店的各项费用的标准区间,从而直接定位异常费用。例如,某下沉市场门店后期会员消费频次低,财务团队通过分析建议该门店开展校内活动、推出大学生套餐等,吸引了更多客群,取得了不错的效果。

在释放店长精力方面,合思费控让店长从繁琐的财务事务中解脱出来,能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,让员工的资金周转更加顺畅。同时,95%以上系统自动化完成凭证录入,提高了财务工作效率,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

在与商场(外部供应商)的协作方面,合思费控的在线协作功能解决了烤匠结算和对账困难的问题,系统留痕也为后续的审计和监管提供了便利。

人员反馈:认可与好评

烤匠相关人员对合思费控的解决方案给予了高度认可和好评。

烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,财务分析数据能够帮助业务部门调整策略。业务同学很喜欢和财务要数据,双方积极协作,共同推动了烤匠的发展。

烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思费控后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让自己对门店的管理工作更有精力和信心。

未来展望:深化合作共谱新篇

随着连锁零售行业的不断发展,烤匠将持续面临新的挑战和机遇。与合思的合作有望进一步深化,共同探索更多财务数智化的可能性,以适应市场变化,实现更好的发展。

合思可以根据烤匠不断变化的业务需求,进一步优化解决方案,提供更精准的财务数据分析和决策支持。通过持续的技术创新和服务升级,助力烤匠在激烈的市场竞争中保持领先地位。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。众多标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠等都选择了合思,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务管理问题而烦恼,不妨像烤匠一样选择合思,实现财务数智化转型,提升企业竞争力。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思费控产品,亲身感受其带来的便捷和高效!

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captaincaptain
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