在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
然而，众多企业在财务数字化进程中却面临着重重痛点。随着企业规模的扩大，动力源这样的企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。汉威科技集团则面临着成本增效需求未得到满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口等困境。企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本增加。系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题，严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营，跨部门报销流程更是成为了企业财务管理中的一大难题。
合思全链路破解财务数字化困局
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现人员基础信息、订单数据等的同步，打破数据孤岛，让数据实现自由流通，从而优化跨部门报销流程。
针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，使跨部门报销流程中的数据流转更加可靠。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让跨部门之间的费用管理更加清晰透明。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效落地预算管控，确保跨部门报销流程在预算范围内进行，避免不必要的成本支出。
合思产品核心功能优势尽显
合思的产品具有众多核心功能和显著优势，为企业的财务管理带来了极大的便利，尤其对优化跨部门报销流程起到了关键作用。
无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了跨部门报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了报销效率。
系统连接能力强是合思产品的又一重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使跨部门之间的信息传递更加及时、准确，提升了跨部门报销流程的协同性。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为跨部门报销流程提供了可靠的票据保障。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，确保跨部门报销流程的财务处理更加规范、准确。
合思产品多行业应用成效显著
合思的产品在不同行业和企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效，有效解决了跨部门报销流程中的各种问题。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思产品的应用，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升，充分体现了合思产品对制造业跨部门报销流程的优化作用，使各部门之间的报销工作更加高效、顺畅。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思产品帮助医药企业实现了跨部门报销流程的精细化管理，提高了部门之间的协作效率，降低了运营成本。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思产品为软件互联网企业的跨部门报销流程提供了强大的支持，使业务和财务部门之间的衔接更加紧密，提高了企业的整体运营效率。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思产品优化了零售企业的跨部门报销流程，使资金流转更加顺畅，提高了企业的资金利用效率。
众多专精特新企业已经选择了合思，借助其财务数智化产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，优化跨部门报销流程，让企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果你想亲身体验合思财务数智化产品对跨部门报销流程的优化效果，不妨现在就申请免费试用。
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