在国家政策的有力驱动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性，还存在缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的相关问题，实现在线报销流程优化。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来，凭借其卓越的技术实力和创新精神，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品——合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的在线报销流程优化提供了有力支持。
合思平台：电子凭证数字化处理的强大利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，在电子凭证数字化处理方面表现卓越。
平台支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松完成机票、酒店等预订，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。此外，平台还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台的统一开票功能也十分实用，它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了在线报销流程的自动化。
值得一提的是，合思财务收支管理平台采用了电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，进一步优化了在线报销流程。
对比传统：合思平台优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现了全流程数字化，大大提高了在线报销流程优化的程度。
调研显示，当前企业在电子凭证报销入账流程存在诸多传统问题，如大部分员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了业财协同效率，降低了人力成本，让在线报销流程更加高效。
在会计档案管理方面，传统财务管理模式下，企业存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的在线报销流程优化提供了坚实的保障。
此外，合思平台能帮助企业应对电子凭证数字化转型面临的挑战，如提供统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，解决涉及多个政府部门难以协同的问题，保障电子凭证数据安全等，进一步凸显了其在在线报销流程优化方面的优势。
行业典范：合思平台应用成效显著
合思财务收支管理平台在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在线报销流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在线报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理存在大量低价值、机械性工作，且造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，在线报销流程得到了有效优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在线报销流程更加高效、合规。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为在线报销流程优化提供了持续的动力。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台将助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升在线报销流程优化的水平。
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，合思平台有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
