经费报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型方面，众多企业遭遇了重重困难。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等问题普遍存在。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。接下来，让我们深入了解合思的经费报销系统及相关解决方案。

行业痛点剖析

• 系统集成困境
  许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统，但这些系统之间难以有效整合。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

• 数据分散难题
  企业的同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。

• 业务报销复杂
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如，有的企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，给财务管理带来了极大的挑战。

• 流程统一困境
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思解决方案呈现

• 系统集成桥梁
  合思为企业提供了系统集成方案，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 无需报销新体验
  合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

• 预算管控利器
  合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

产品功能全景展示

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还具备多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：资源聚合优选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。该商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分满足员工差旅场景需求，有利于公司流程管控。

• 合思BI：数据洞察先锋
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能一目了然。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动情况了如指掌，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，还能透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：付款高效保障
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品核心亮点聚焦

• 广泛连接：数据互通纽带
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通。通过与企业现有系统的对接，打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。例如，合思与多家企业的相关系统进行了成功对接，实现了数据的有效整合。

• 无需报销：流程重塑变革
  合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，确保合规性。财务人员可以通过系统自动完成对账、审批、结算、凭证生成和归档等工作，大大提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 智能管控：费用精准把控
  通过系统集成和合思费控的标准对接，合思实现了多维管控的自动执行。在日常费用统计中，面对发生频次多、类型复杂、跟踪困难的情况，合思系统能够在相关方发起申请的过程中，自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

• 定制化服务：个性需求满足
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如，为某企业定制化开发了特定功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为另一家企业定制化搭建了相关解决方案，高效管理了特定信息及费用，监测了市场活动的各项收支情况。

产品价值深度体现

• 效率提升显著
  合思的经费报销系统为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，部分企业会计人员的成本节约了50%。同时，财务核算效率也有了明显提升，多家企业的财务核算效率提升了60%甚至更多。

• 成本降低明显
  通过费用管控和预算控制，合思帮助企业降低了运营成本。一些企业通过合思的经费报销系统，差旅预算节省了上百万元。还有企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。

• 管控加强有力
  合思实现了对费用的全面管控，涵盖事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 流程规范有序
  合思的经费报销系统规范了企业的报销流程和财务管理流程，提高了财务工作的规范性和准确性。企业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因口径不同产生的分歧。同时，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

典型使用场景呈现

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，合思的经费报销系统发挥了重要作用。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保合规性。财务人员可以统一对账，自动完成一系列报销流程，最后一键归档。多家企业在商旅出行场景中使用合思产品后，提升了员工的出行体验和财务的管理效率。

• 销售费用精准管理
  对于销售费用管理，合思的经费报销系统能够实现精细化管理。它包括费用标准控制、预算管控、报表分析等功能，帮助企业对销售费用进行全面把控。某企业在使用合思费控系统后，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

• 预算管控精准有效
  合思的预算管控解决方案在预算管控场景中表现出色。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 系统集成无缝对接
  在系统集成方面，合思的经费报销系统能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：管控升级标杆
  汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：核算加速先锋
  派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：流程优化榜样
  江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化解决方案；产品功能强大，如支持多种类型发票采集、具备智能管控功能、提供丰富的报表分析等。

结尾：选择合思开启新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，为企业带来了显著的价值。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、规范了流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的经费报销系统。现在您可以免费试用我们的产品，让我们一起开启高效、智能的财务管理之旅，为企业的发展注入新的动力。