在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
动力源财务困境：转型迷雾待拨开
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，如同在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的现状，也让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让动力源的财务数字化转型雪上加霜。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：数字化财务破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒，为动力源的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个智能管家，为动力源的财务管理节省了大量的时间和精力。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
自动化报销录入：高效财务管理新引擎
自动化报销录入是合思解决方案中的一大亮点。在传统的报销模式下，动力源的员工需要手动录入大量的报销信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的自动化报销录入功能，让这一过程变得简单、高效。
员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动识别和录入相关信息，无需人工干预。这大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。同时，系统还支持聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上比较不同消费渠道的价格，选择最优惠的方案。这不仅提升了员工的使用体验，还为企业节省了成本。
对于财务人员来说，自动化报销录入更是带来了极大的便利。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，系统会自动进行发票验真和合规性检查，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合思方案显成效：动力源财务焕新颜
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也为企业的资金流转提供了更加及时的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更加专业的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源高度评价：携手合思共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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