北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在这场变革中也积极探索前行。该公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战,而合思为其提供的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源财务数字化转型的道路。

动力源财务困境:转型迷雾待拨开

2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破,实际效果与预期差距较大。

多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间来回切换,如同在迷宫中徘徊,浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入,发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现,这使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后的现状,也让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让动力源的财务数字化转型雪上加霜。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化的转型升级。

合思方案:数字化财务破局之道

面对动力源的困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,打破了数据壁垒,为动力源的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个智能管家,为动力源的财务管理节省了大量的时间和精力。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

自动化报销录入:高效财务管理新引擎

自动化报销录入是合思解决方案中的一大亮点。在传统的报销模式下,动力源的员工需要手动录入大量的报销信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的自动化报销录入功能,让这一过程变得简单、高效。

员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动识别和录入相关信息,无需人工干预。这大大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。同时,系统还支持聚合消费,同屏比价,员工可以在一个界面上比较不同消费渠道的价格,选择最优惠的方案。这不仅提升了员工的使用体验,还为企业节省了成本。

对于财务人员来说,自动化报销录入更是带来了极大的便利。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上,系统会自动进行发票验真和合规性检查,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。

合思方案显成效:动力源财务焕新颜

合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,也为企业的资金流转提供了更加及时的支持。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,为企业的发展提供更加专业的财务支持。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了更加便捷、高效的服务。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这使得动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的合规经营提供了有力保障。

动力源高度评价:携手合思共赴新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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