智能报销引领连锁零售业财务数智化转型

智能报销引领连锁零售业财务数智化转型
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观经济数据增长乏力,使得企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为了连锁零售企业增加盈利的关键途径。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为连锁零售业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

多角色赋能:解锁连锁零售运营新效能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。在业务终端,涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色,让他们能够更专注于业务开展。在运营中台,涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,提升了运营效率。对于管理决策层,如业务主管、老板等,提供了更精准的数据支持,帮助他们做出更明智的决策。

业财数据的高效采集也是合思解决方案的一大亮点。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,从开店阶段、日常运营到异常处理,都能及时掌握业务动态。在零售营销领域,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,都能实现数据的高效采集。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值之一。通过对费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节的精细管理,以及对多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,再通过BI呈现,挖掘出企业净利润。智能报销的优势在这个过程中得到了充分体现,它提高了数据处理的效率和准确性,为决策提供了有力支持。

核心功能:铸就连锁零售财务坚实后盾

合思拥有一系列核心功能和优势,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。智能报销的优势在这里体现为简化流程、提高效率和降低成本。

在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

极物思维引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。可孚通过合思费控和业务台账,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,实现了数据驱动决策。这些都充分展现了智能报销的优势,它促进了业财融合,提升了企业的运营管理水平。

成功案例:见证连锁零售转型卓越成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。智能报销的优势在鸣鸣很忙的应用中得到了充分验证,它提高了财务自动化水平,降低了成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些案例都充分证明了智能报销的优势,它为企业带来了实实在在的效益提升。

转型机遇:携手合思开启连锁零售新征程

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为连锁零售企业提供全方位支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

智能报销的优势在连锁零售业的财务数智化转型中得到了充分体现。它提高了效率、降低了成本、促进了业财融合、提升了决策的科学性。连锁零售企业应抓住财务数智化转型机遇,选择合思解决方案,实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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