企业报销软件推荐:合思助力财务数字化转型

企业报销软件推荐:合思助力财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型的道路上遭遇了重重困境。

以动力源为例,它存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式的弊端更是层出不穷,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的挑战,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用时信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用的管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案。

全方位服务:合思开启财务数智化新篇

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业实现财务数字化转型。

合思的组合产品,如合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。就像动力源,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。

而且,合思的解决方案支持系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

功能卓越:合思产品实力尽显

  • 预算管控:精准护航
    合思在预算管控方面表现出色,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 对公付款:智能管理
    合思拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业的业务需要。赛傲生物通过合思重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。

  • 发票智能校验:高效准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。江西中机使用合思后,费用数据实现了一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成了更精准的报销数据,大大降低了返工修改的概率。

  • 自动生成凭证:省时省力
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成系统会计凭证,提高了财务工作效率。

核心亮点:合思优势独具魅力

  • 广泛连接:数据无缝对接
    广泛连接是合思的核心亮点之一。合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业的多个系统实现数据无缝同步。奥比中光凭借合思费控与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

  • 无需报销:便捷体验升级
    无需报销的模式是合思的一大特色。员工发起差旅申请,通过合思商城预订相关服务,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。

  • 数据安全:严密保障无忧
    数据安全保障也是合思的重要亮点。对于保密单位,合思能够满足其数据安全需求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 灵活配置:个性定制随心
    合思产品还具有灵活配置和定制化的亮点,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。斯利安通过合思搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,应灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。

价值凸显:合思为企业创造无限可能

  • 效率提升:报销流程加速
    众多企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。

  • 成本节约:降低运营成本
    合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 合规经营:规范财务流程
    合思的解决方案有助于企业规范财务流程,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。

  • 决策支持:提供精准数据
    合思的报表分析功能为企业管理层提供了实时、准确的数据,帮助其做出更明智的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景:合思应用无处不在

  • 差旅报销:便捷出行无忧
    在差旅报销场景中,合思的无需报销模式让员工出差更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规;亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 预算管控:实时监控精准
    在预算管控场景下,合思能够实现预算的实时监控和精准控制。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,有效防止了费用管控失控。

  • 合同管理:规范流程清晰
    在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可以规范合同流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理;中亦科技通过合思的合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。

  • 发票管理:高效准确有序
    在发票管理场景,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票管理效率。江西中机通过合思实现费用数据一站式管理,发票信息精准,降低了返工修改概率;尚品食品使用合思后,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

成功案例:合思实力有目共睹

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位:合思差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。众多企业通过合思将HR系统、OA系统等与合思费控同步。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作效率。多个企业应用合思的无需报销模式后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少。

合思还具有快速响应和定制化开发的优势,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能;泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、合规经营等,证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思将获得更好的财务数字化体验和发展机遇。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步了解合思的企业报销软件,不妨点击免费试用,亲身感受它的魅力。

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captaincaptain
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