在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一家旗下全国门店总数超10000家的企业，可谓一路高歌猛进。自引入合思无需报销解决方案后，其取得的成效令人瞩目。财务数字化的实施，让企业年节约成本达到5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。不仅如此，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线合思系统半年后，采购成本更是同比降低了30%。这些显著的成果，无疑为我们拉开了此次深度案例介绍的帷幕。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁事业，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。然而，随着企业规模的不断扩大，采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
一方面，10000 + 门店庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。但差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
另一方面，门店报销由总部财务负责，这其中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。此外，私车公用的管理也存在漏洞，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙方精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了一套全面且精准的解决方案。
-
差旅报销合规性提升之无需报销革新
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销流程变得更加简单、高效、合规，有效提升了出差报销合规性提升。 -
差旅报销合规性提升之发票管理升级
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这一方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，进一步提升了出差报销合规性提升。 -
差旅报销合规性提升之车补核算精细化
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题，提升了出差报销合规性提升。 -
差旅报销合规性提升之采购流程智能化
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，从采购环节提升了出差报销合规性提升。
成效显著硕果累累
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务质量，出差报销合规性提升也得到了切实体现。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位，而高效的流程也保障了出差报销合规性提升。
财务数据更是证明了合思解决方案的强大威力。上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还生成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，出差报销合规性提升在财务数据的优化中得以充分展现。
客户反馈高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对与合思合作的高度认可，也凸显了数字化解决方案对于企业发展的重要性，而出差报销合规性提升正是数字化带来的重要成果之一。
未来合作前景广阔
基于当前合作取得的良好成效，双方有很大可能在未来进一步深化合作。可以预见，合思与鸣鸣很忙将共同探索更多数字化应用场景，持续提升鸣鸣很忙的运营效率和竞争力。在未来的合作中，出差报销合规性提升有望得到进一步强化，为企业的健康发展提供更坚实的保障。
行动号召开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，希望提升出差报销合规性提升，借鉴鸣鸣很忙的成功经验，实现财务数智化转型，不妨与合思携手。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
