合思财务数智化：引领企业实时报销监控新变革

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业正处于一个机遇与挑战并存的时代。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力与良好口碑。

市场形势：数智浪潮下的财务转型刚需

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业在高速发展过程中，业务复杂度不断攀升，多系统林立导致数据孤岛问题严重。管理者难以实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏也变得困难重重。因此，高效的财务数智化解决方案成为整合数据、提升管理效率的必然选择。

市场竞争的日益激烈，也促使企业通过财务数智化来实现降本增效。优化流程、提升内部管理和协作效率，成为企业增强自身竞争力的关键举措。在这样的背景下，实时报销监控成为企业财务管理中不可或缺的一环，它能够帮助企业及时掌握报销动态，确保财务合规。

痛点分析：传统财务报销的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，实时报销监控更是难以实现。

成本增效困难是企业面临的又一难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在诸多问题。预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些都影响了企业的财务效率和实时报销监控的效果。

报销流程长、审批慢也是常见问题。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，实时报销监控无法及时反馈报销情况。

对于部分保密单位，数据安全需求高。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，以保障实时报销监控的数据安全。

解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，员工基础信息、部门负责人、组织架构等的同步，为实时报销监控提供了坚实的数据基础。

运用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得实时报销监控更加高效。

核心模块：精准打造实时报销监控利器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为实时报销监控提供准确的数据来源。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时也便于实时报销监控的开展。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实时报销监控在数据分析的支持下更具针对性。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为实时报销监控提供了资金流向的准确信息。

竞争优势：合思在实时报销监控领域的卓越优势

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，使得实时报销监控能够在多系统数据的支持下更加全面。

双轮驱动的模式创新，合思不仅提供强大的产品功能，还注重模式创新，通过无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工和财务人员都能体验到数字化带来的便捷和高效，实时报销监控也更加流畅。

定制化服务是合思的特色之一。合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业实时报销监控的特殊需求。

快速响应和二次开发能力，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在发展过程中不断变化的需求，确保实时报销监控系统能够与时俱进。

成功案例：实时报销监控成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销监控在其中发挥了重要作用，使得企业能够及时掌握报销情况，优化报销流程。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时报销监控确保了预算的严格执行和报销的合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。实时报销监控保障了企业资金的安全和报销的及时处理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等目标。实时报销监控使得企业能够实时掌握差旅费用情况，优化差旅管理。

服务体系：全方位保障实时报销监控

研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求，确保实时报销监控系统的稳定性和先进性。

实施服务中，合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培从项目一开始就有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为实时报销监控的顺利实施提供保障。

运维服务上，合思承诺为企业提供持续的运维支持，确保系统的稳定运行。企业可以随时向合思团队反馈问题，合思团队会及时响应并解决，保证企业的财务数字化工作不受影响，实时报销监控能够持续发挥作用。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案，尤其是实时报销监控功能，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身的优势，不断创新和完善产品服务。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，未来合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，让更多企业享受到数字化带来的红利。如果您想体验合思财务数智化解决方案，尤其是实时报销监控功能的魅力，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。