在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战与痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的呈现形式和数据结构，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息难以流畅共享。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来合规风险。
不少企事业单位存在一些错误的做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑增加了纸张消耗和管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一套全面且针对性强的电子报销解决办法。
合思综合方案：一站式破解转型难题
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子报销的全流程自动化，提高工作效率，降低成本。
平台功能亮点：科技赋能财务革新
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的电子报销提供了强大的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还拥有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
企业应用收益：降本增效合规运营
企业应用合思的电子报销解决办法，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌企业通过应用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，合思方案也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在低碳运营方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，减少了纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思方案还有助于推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时提升财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景应用：适配多样业务需求
合思的电子报销解决办法在不同场景下都具有很强的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价选择性价比更高的车票或酒店，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
对于财务核算和记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。
在档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。
在企业日常办公费用管理场景中，员工可使用易商卡进行办公用品等日常开支消费，通过合思平台实现无纸化报销，系统自动识别和录入发票信息，减少了人工操作和错误。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思的电子报销解决办法，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极寻找适合自己的电子报销解决办法。合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益、广泛的场景适用性和众多的成功案例，无疑是企业的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅。
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