在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，动力源迫切需要一场数字化变革。
合思敏锐地捕捉到了动力源的需求，为其量身定制了财务数字化解决方案。在合思的助力下，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本普遍的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一显著成效，充分展示了合思财务数字化解决方案在移动办公报销领域的强大实力，也吸引了众多企业的关注。
痛点剖析：传统报销模式成发展掣肘
在数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点与挑战，传统的手工报销模式严重制约了企业的发展。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。
由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，数字化转型迫在眉睫。
方案定制：合思打造专属移动办公报销方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力非常强大。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的移动办公报销提供了坚实的技术支持。
成效显著：移动办公报销效率大幅提升
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，人员成本节约了 50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了使用体验。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在移动办公报销领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手动力源，诚邀更多企业加入
合思将继续与动力源深入合作，根据企业的发展变化，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，合思也诚邀更多像动力源这样的企业加入，借助合思专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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