智能化报销流程：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了智能化报销流程相关的解决方案，为企业的财务管理困境带来了曙光。

合思智能化报销：无需报销的高效方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其提供的电子凭证数据化无需报销流程，包含发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，大大简化了操作流程，为企业带来了智能化报销流程的全新体验。

合思产品核心亮点：技术与安全双保障

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种无缝对接，实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个业务环节能够更加高效地运转，进一步优化了智能化报销流程。

在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了电子凭证的安全性，有效防止了信息泄露和篡改，让企业在使用智能化报销流程时无后顾之忧。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足不同企业的多样化需求，使智能化报销流程更加贴合企业的实际情况。

此外，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进、最完善的智能化报销流程。

合思产品价值：降本增效提升管理

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的智能化报销流程在帮助企业降本增效方面同样成效显著。

合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务数据自动化率91%以上，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

同时，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。

典型使用场景：多领域展现优势

• 差旅管理场景
  在差旅管理场景中，合思的智能化报销流程发挥了重要作用。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。企业可设定预算上限，防止超支情况发生，让差旅管理更加规范、高效。

• 费用报销场景
  系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，使费用报销流程更加便捷、准确。

• 财务核算场景
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，提升财务核算的效率和质量。

• 档案管理场景
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。形成电子会计档案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，体现了合思智能化报销流程在档案管理方面的优势。

成功案例分享：实际应用显成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场覆盖能力和服务保障能力。

合思以客户为中心，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用智能化报销流程时能够得到及时、有效的帮助。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也想体验智能化报销流程带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号，添加小助手，还能免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。