合思：引领企业财务数字化转型，打造智能化报销流程新典范

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合不仅是一道亟待跨越的关键门槛，更是企业实现全面数字化转型的核心要素。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以“合思”之名，在财务数智化的广阔天地中深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖潜藏的净利润宝藏。通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，合思为客户精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的强大力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

• 政策东风助力转型
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。税收征管的数字化、智能化升级，让办税流程实现了提速、增效、降负的显著变革。电子发票的广泛应用，不仅为企业降低了运营成本，更极大地提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域，为企业的财务数字化转型营造了良好的政策环境。

• 企业需求日益迫切
  在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化和灵活性提出了更高的要求。他们迫切需要一套更灵活的财务管理系统，以实现对企业运营的精准把控。费控报销作为企业财务管理的重要环节，正朝着“无需报销”的智能化方向发展。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势在必行的战略选择。

企业痛点剖析：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂阻碍升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅在目标诉求上存在差异，而且在沟通协作方面也面临着重重障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。

• 费用管理效率低下
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。长期以来，费用管理问题并未得到足够的重视。费用报销处理过程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加突出。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 发票管理风险增大
  随着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是采用人工输入还是应用数字化工具，都必须避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以降低税务风险。

合思解决方案：业财一体与费控管理并重

• 提前布局，平滑过渡
  财务数字化转型需要企业提前进行战略布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合的财务数字化转型。

• 以费控管理为突破口
  合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于提升费控管理的效率，更在于成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力助推器。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰、高效的业务环境。

核心模块揭秘：费控管理平台的分级与功能

• 费控管理平台层级划分
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，其核心关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

• 合思财务中台的强大功能
  合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供可靠保障；经营预测，为企业管理者提供科学参考。

竞争优势突显：融资、研发与服务的强大支撑

• 资本实力雄厚
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资本实力为企业的持续发展提供了坚实的保障。这使得合思能够在技术研发、市场拓展等方面投入更多的资源，不断推出创新的产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。

• 研发实力卓越
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和行业专家。强大的研发实力使得合思能够紧跟技术发展趋势，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

• 服务网络广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，客户认可度极高。

成功案例分享：多行业应用的卓越典范

• 制药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯；通过银企直连，实现了一键支付。这一方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 软件服务行业：效率与协同的完美结合
  中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业实现了财务管理的数字化升级。

• 连锁餐饮行业：审批与管控的有效优化
  中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控软件提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，有效提高了母公司对资金的管理。该方案解决了该品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，为连锁企业的财务管理提供了有力的支持。

服务体系保障：全方位、全生命周期服务

• 全方位服务内容
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务收支经营分析，合思都能够提供专业、高效的解决方案。

• 专业服务团队
  合思拥有一支专业的服务团队，包括研发人员、技术支持人员、售后服务人员等。他们能够为客户提供从产品咨询、实施到维护的全生命周期服务，确保客户在使用过程中得到及时、周到的支持。

• 本地化服务响应
  通过在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是需要进行个性化的定制服务，合思都能够快速做出响应，为客户解决问题。

• 服务质量持续优化
  合思不断优化服务流程，提高服务质量，致力于为客户提供优质、高效的服务体验。通过收集客户反馈，持续改进服务内容和方式，合思确保客户能够在使用过程中获得最大的价值。

结语：展望未来，携手共进

回顾合思在财务数智化领域的不懈努力和卓越成果，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在智能化报销流程方面，合思更是凭借其先进的技术和创新的模式，为企业带来了全新的体验。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断推动企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具，而智能化报销流程作为费控系统的重要组成部分，将发挥越来越重要的作用。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您想体验合思带来的智能化报销流程和全方位财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！