在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，昭示着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇了重重挑战。
调研结果显示，当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质与电子凭证共存的情况不可避免。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。这些痛点严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思方案：破局电子凭证管理困境
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理上的难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，无论是电子档案、自研OA，还是金蝶EAS、实物档案等多种来源，都能轻松纳入管理范围。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能概览：开启便捷报销新体验
合思产品功能丰富多样，为企业在线报销流程优化提供了有力支持。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能是合思的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，合思还拥有统一开票、自动提报、资金结算等功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
核心亮点：凸显产品独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
全场景覆盖是合思的一大特色，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这让企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提供了便捷的使用体验。
强大的集成能力也是合思的优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现：为企业带来积极影响
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思产品，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。
典型场景：展示实际应用效果
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资，费用自动结算。财务人员可实时掌握差旅费用情况，实现精细化管理。
在企业财务核算场景中，合思系统自动采集发票信息，进行审核对账、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。
在企业档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，对费用进行总额管控，防止超支情况发生。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业优化资源配置。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标、手工记账和档案管理成本；在合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，节约了物理存储空间和维护成本。
市场定位：彰显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，目标是帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够整合多方资源，实现业财深度融合。它采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。
综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化在线报销流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思产品。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，加入合思，开启财务数智化转型之旅。
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