合思财务数智化：引领企业实时报销监控新潮流

在当今的企业发展浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的必然选择。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。

动力源，作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业解决这些问题提供了有效的方案，其中实时报销监控更是为企业财务管控带来了全新的体验。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在实时报销监控方面也为企业提供了有力的支持。

使命愿景：助力企业腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其财务数智化产品和服务，让企业有限的资源发挥更有效的作用，特别是在实时报销监控上，确保每一笔报销都在合理合规的范围内。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，推动企业的发展。在实时报销监控方面，合思不断优化产品和服务，满足企业在这方面日益增长的需求。

模块功能：精细管控实时监控

• 合思费控：集成高效报销无忧
  合思费控支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，并且能实现实时报销监控，让每一笔费用的报销情况都能实时掌握。

• 合思商城：资源聚合成本节约
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。在这个过程中，实时报销监控也能及时跟进，确保费用的合理性。

• 合思BI：报表自动精准分析
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过实时报销监控，能够及时发现费用报销中的异常情况，为企业财务管控提供有力保障。

• 银企直联：付款高效数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中，实时报销监控能够确保每一笔款项的报销和支付都符合企业的规定。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：流程重塑效率提升
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个模式下，实时报销监控能够实时跟踪每一笔消费和报销情况，确保整个流程的合规性和高效性。

• 系统集成能力强：打破壁垒数据互通
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，实时报销监控能够在数据互通的过程中，及时发现和解决报销数据的异常情况。

• 发票智能处理：高效准确合规管控
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在发票处理过程中，实时报销监控能够实时监控发票的报销情况，确保发票的合规使用。

• 预算管控前置：费用管控精准有效
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控过程中，实时报销监控能够实时跟踪每一笔报销费用是否超出预算，为企业的费用管控提供有力支持。

产品优势：全方位领先同行

• 广泛连接能力：数据互通一站式服务
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在这个过程中，实时报销监控能够确保各个系统之间报销数据的准确传递和监控。

• 敏捷服务：快速响应定制方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在定制服务过程中，实时报销监控也能根据企业的特殊需求进行定制化设置。

• 丰富行业经验：贴合实际精准服务
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网行业等，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解不同行业企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在不同行业的服务中，实时报销监控能够根据行业特点进行针对性的监控和管理。

• 强大技术支持：稳定先进持续升级
  合思拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，保证产品的稳定性和先进性。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为系统集成提供了强大的技术支持。在技术支持下，实时报销监控功能也能不断优化和升级。

目标用户与应用场景：精准定位全面覆盖

• 目标用户：转型企业的理想之选
  合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等不同行业的企业。这些企业在财务数字化转型过程中，对实时报销监控有着迫切的需求，合思能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景：全方位服务财务管控
  合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，实时报销监控都能发挥重要作用，确保企业财务管控的精准性和高效性。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，实时报销监控发挥了重要作用，确保了报销流程的高效和合规。

• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”实时报销监控确保了财务核算和付款过程中的每一笔费用都能得到有效监控。

• 派克新材：报销报表效率大增
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”实时报销监控为派克新材的报销和财务管理提供了有力保障。

• 江西中机：报销核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”实时报销监控确保了江西中机在报销和核算过程中的每一笔费用都能得到有效管理。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的服务、丰富的行业经验和强大的技术支持，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其实时报销监控功能更是为企业的财务管控提供了有力保障。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，体验实时报销监控带来的全新财务管理体验。