移动办公报销新选择:合思财务数智化产品助力企业财务管理升级

移动办公报销新选择:合思财务数智化产品助力企业财务管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。

然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题导致企业在预算管控、成本增效、财务核算等方面存在明显不足,难以实现精细化管理和降本增效的目标。移动办公报销在这样的背景下,也成为了企业亟待解决的痛点之一。

合思全景式解决方案:破局企业财务管理困境

合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合,犹如一套精密的齿轮系统,相互配合,实现了多系统集成。打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通,操作体验也得到了全面革新。通过将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,合思强调处理时效,为企业实现精细化管理降本增效提供了有力支持,有效解决了企业复杂的财务需求。

在成本增效方面,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。这些方案如同精准的手术刀,为企业在成本控制、预算统计、对公付款、发票处理等方面的痛点进行了精准治疗。移动办公报销也在这一整体解决方案中得到了优化,让企业员工在移动办公场景下的报销更加便捷高效。

合思产品核心优势:科技赋能财务管理新体验

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。在移动办公报销场景中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人工错误,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在移动办公报销过程中,员工可以随时随地提交报销申请,相关信息能够及时传递到各个环节,实现了报销流程的无缝衔接。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在移动办公报销时,员工只需上传发票,系统就能自动进行校验,确保报销的合规性。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能在移动办公报销中同样发挥着重要作用,员工在提交报销申请时,系统就能实时进行预算校验,帮助企业有效控制成本。

行业应用案例:见证合思产品卓越成效

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。在移动办公报销方面,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

  • 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在移动办公报销场景中,员工能够更加便捷地完成报销流程,企业也能更好地控制成本和风险。

  • 派克新材料:高效报销的突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。移动办公报销在该企业也变得更加高效,员工可以快速完成报销,资金及时到账。

  • 江西奈尔斯:费控优化的样本
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。移动办公报销让员工无论身处何地,都能轻松完成报销流程,提高了工作的灵活性和效率。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。

选择合思的财务数智化解决方案,企业将告别传统财务管理的困扰,迎接数字化时代的挑战,实现可持续发展。移动办公报销也将变得更加轻松、高效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,立即联系合思,开启免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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