智能报销引领企业财务数字化转型新风尚

智能报销引领企业财务数字化转型新风尚
在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,实现可持续发展,财务数字化转型已成为一条必经的关键路径。财务数字化转型,不仅能够提升企业的竞争力,还能让企业在复杂多变的市场环境中更加游刃有余。

北京合思信息技术有限公司,就如同在这场数字化变革浪潮中的一位领航者。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的解决方案和创新能力,引领着企业财务数字化的变革潮流。合思创立于2014年,多年的技术沉淀和行业经验积累,使其能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在市场中脱颖而出。今天,就让我们一起深入了解合思,探寻智能报销的优势。

合思全景:数智财务的一站式伙伴

合思,前身是易快报,是一家专业为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品:解锁智能报销新体验

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。
    它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这充分展现了智能报销的优势,让企业的费用管理更加高效、精准。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。
    它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励措施激发全员主动节约的意识,沉浸式培育企业的“省”文化。智能报销的优势在合思商城中得到了充分体现,帮助企业有效降低差旅成本。
  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
    它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材。这也是智能报销的优势之一,让企业的会计档案管理更加轻松、环保。
  • 合思付款:连接型采购支付新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。智能报销的优势在合思付款中得以彰显,让企业的采购付款流程更加规范、高效。

优势对比:合思与传统方案的差异之美

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够为企业带来诸多便利和效益。与传统财务解决方案相比,智能报销的优势体现得淋漓尽致。
合思的方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,它能减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。此外,它还能提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务数据更加准确、可靠。
与传统财务软件相比,合思费控能够实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。而传统财务软件可能在数据处理和流程管理上存在效率低下、信息不透明等问题。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等功能可有效降低企业差旅费用。传统企业消费管理方式可能缺乏有效的比价机制和激励措施,导致成本较高。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统会计档案管理方式可能存在大量纸质文件,整理、存储和查询都较为繁琐,且耗费资源。

应用案例:合思在各行业的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
    企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,充分体现了智能报销的优势。
  • 徐福记:差旅费用控制的佼佼者
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。
    企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用,再次证明了智能报销的优势。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计档案管理效率得到了极大提升。
    档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等特点有效提升了企业的会计档案管理效率,智能报销的优势在档案管理方面也得到了体现。
  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。
    提升了财务管理的精细化和智能化水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,这也是智能报销的优势在企业财务管理中的体现。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销的优势在合思的产品和服务中得到了充分的展现。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间。它将持续提升自身的技术实力和服务水平,拓展业务领域,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更加匹配的财务收支管理解决方案,引领企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想体验智能报销的优势,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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