在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功解决了多系统难题，带来了效率的大幅提升和成本的显著节约。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从以往漫长的流程中解脱出来，缩短了3周之久，效率提升达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个业务场景中均取得了显著成效，报销信息追踪变得更加高效准确。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，随着企业的不断发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响决策。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复无比，报销信息追踪困难重重。
合思：量身定制的数字化破局方案
为了帮助动力源摆脱财务数字化困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是数据同步方面。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，也让报销信息追踪有了更精准的数据基础。
其次是无需报销模式的应用。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷，大大提高了报销信息追踪的效率。
再者，合思系统强大的连接能力是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销信息追踪更加及时准确。
成效显著：动力源的财务数字化蜕变
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效与成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，员工无需再手动填写大量繁琐的信息，极大缩短了填报时间。聚合消费功能让员工能够同屏比价，选择最优的消费方案。同时，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到极大简化，使用体验大幅提升。员工可以更加专注于业务工作，而不用担心报销的繁琐问题，报销信息追踪也变得更加轻松。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务数据的质量，为报销信息追踪提供了更可靠的保障。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式让报销信息追踪贯穿于企业运营的各个环节，为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和适应性，为报销信息追踪提供了可靠的保障。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
合思与动力源的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源持续提升财务数字化水平，让报销信息追踪更加智能、高效。
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