在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性和智能化需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在移动办公报销领域取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列令人瞩目的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：精准施策破解报销难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多方受益实现降本增效
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的积极变化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工的使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的幸福感和工作积极性。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
动力源反馈：合作开启精细化管理之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更具有实际意义。面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案，双方的合作不仅仅是一个开始，更是一段持续优化和提升的过程。
展望未来：携手共进引领财务数字化潮流
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。其能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在移动办公报销日益重要的今天，越来越多的企业需要像合思这样的解决方案来提升财务管理效率。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。
