数据分析与报销:合思引领财务数智化新变革

数据分析与报销:合思引领财务数智化新变革
在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着诸多痛点与挑战。报销流程宛如一场繁琐的“手工游戏”,从手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和人力。供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账,不仅容易出错,效率更是低下。而且,人工事后采集数据、出报表,使得企业难以及时掌握财务状况,为决策提供有效的支持。同时,业财融合难以实现,业务流、发票流和资金流难以合一,导致管理成本不断攀升。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思简介:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在数据分析与报销方面,合思也有着独特的优势和解决方案。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思有着明确的使命与愿景,它致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造力量,推动企业或组织转型升级。同时,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的需求。在数据分析与报销的过程中,合思的使命愿景贯穿始终,为企业提供更优质的服务。

产品模块:打造全方位财务数智化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了数据分析与报销的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在数据分析与报销方面,合思商城能提供准确的消费数据,方便企业进行分析和报销。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在数据分析与报销过程中,合思档案能为企业提供准确的财务数据,方便进行数据分析和报销操作。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于数据分析与报销来说,能够提供全面的收支数据,便于企业进行准确的分析和报销。

功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  • 无需报销解决方案:合规安全的财务保障
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在数据分析与报销方面,该解决方案能提供准确的费用数据,便于进行数据分析和报销操作。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。它为数据分析与报销提供了强大的分析工具,帮助企业更好地进行数据分析和报销决策。

  • 合思付款:高效采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在数据分析与报销方面,合思付款能提供准确的采购付款数据,方便企业进行分析和报销。

  • 合思收款:一站式销售收款管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这为数据分析与报销提供了全面的销售收款数据,便于企业进行准确的分析和报销。

产品优势:对比传统方案脱颖而出

合思的产品相较于传统方案有着显著的优势。在数据分析与报销方面,其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。

合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。这些优势使得合思在数据分析与报销方面表现卓越,为企业节省了大量的时间和成本。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在数据分析与报销方面,老板能够获取全面准确的财务数据,做出更明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员在数据分析与报销工作中更加高效、准确。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工在数据分析与报销方面的体验。

合思的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能为企业提供优质的数据分析与报销服务。

成功案例:实力见证客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在数据分析与报销方面,动力源通过合思获得了更准确的财务数据,提高了报销效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在数据分析与报销方面的优势,帮助企业节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在数据分析与报销方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了数据管理效率,方便进行分析和报销。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,受到众多企业的认可和信赖。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营,就需要抓住财务数字化转型的机遇。合思凭借其先进的产品和优质的服务,在数据分析与报销方面有着卓越的表现。如果你想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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