在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，发展历程堪称辉煌。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅，让企业资源的利用更加高效。
动力源：传统人力资源报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在人力资源报销方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了人力资源报销的管理难度。
合思方案：为动力源人力资源报销破局
针对动力源在人力资源报销方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步的方式，打破了不同系统之间的壁垒，为企业构建了一个统一的信息平台，为后续的人力资源报销管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：革新报销模式
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了人力资源报销流程，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还使得企业内部的信息流通更加顺畅，为人力资源报销管理提供了更加高效的支持。
成效显著：动力源人力资源报销焕新颜
动力源应用合思的解决方案后，在人力资源报销方面取得了显著的成果。
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的满意度。
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优消费方案。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
全程管控：助力企业决策
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业在人力资源报销等方面的管理水平和竞争力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临着人力资源报销及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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