在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
今天，我们将走进合思的一个经典客户案例——鸣鸣很忙集团。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，散布在祖国的大江南北。接下来，就让我们深入了解鸣鸣很忙在发展过程中遇到的问题，以及合思是如何为其量身定制解决方案的。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地成了一道棘手的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，如同阴霾一般笼罩着鸣鸣很忙的发展之路。
此外，随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，仿佛陷入了繁琐的报销迷宫。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列新的问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，让财务人员苦不堪言。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思犹如一位技艺高超的医者，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动办公报销的模式下，员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费时无需垫资，差旅补贴也会自动计算。之后统一对账、统一结算，还能在线开票，实现多账户独立核算，让差旅报销变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。员工使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准和安全。
落地之路：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，让采购流程变得更加流畅和高效。
员工在移动端进行差旅申请时，移动办公报销的优势尽显。系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费时免垫资，差旅补贴自动计算，之后统一对账、统一结算，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，利用发票袋二维码进行管理。这一流程简单便捷，大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。移动办公报销让车补核算变得更加智能和精准，减少了人工计算的误差和繁琐。
硕果累累：取得的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思系统对采购流程的优化和管控，让鸣鸣很忙在成本控制方面取得了显著的成效。
合思系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
客户盛赞：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。合思的财务数智化解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际问题，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：拥抱财务数智化浪潮
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力和专业。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必由之路。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销、成本控制等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验移动办公报销带来的便捷和高效。让我们一起投身于财务数智化的浪潮之中，开启企业发展的新篇章！
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