在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务数字化进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等重重难题,导致管理效率低下、成本增加。
企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。传统的财务管理模式,也已无法满足企业业务不断拓展和市场竞争加剧的发展需求。同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的普及更是给企业的报销、入账、归档等工作带来了新挑战。在此背景下,寻找一种能够真正实现精细化管理、降本增效的财务数智化方案,显得尤为迫切。合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的大背景下应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品:创新实用的财务数智化利器
- 合思费控:发票管理与预算管控的专家
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。
- 合思商城:一站式消费与合规管控平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中挑选性价比最高的商品和服务,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保消费合规。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。通过与申请单关联,实现消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也让企业的费用管理更加规范。
- 合思BI:智能分析助力决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过合思BI,企业可以实现对费用的精细化管控,提高财务管理水平。
- 系统集成:打破数据孤岛,实现智能核算
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化。同时,合思还能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。
传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的一站式新体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了较短时间,能让企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
传统的财务管理方式难以实现对费用的精细化管控,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
合思应用案例:多行业彰显价值
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科技企业:动力源的数字化蜕变
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
集团企业:汉威科技的高效费控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
制造企业:派克新材料的智能报销
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、实现了数据传输的极致安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。 -
机械企业:江西奈尔斯的费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思未来:携手企业共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品在多行业的成功应用案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,推出更多符合企业需求的解决方案,持续助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场覆盖范围,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。
相信在合思的助力下,更多企业能够顺利实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您正在寻找电子报销解决办法,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,开启财务管理的新篇章。
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