在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中业务流程的高效管理和成本控制至关重要。让我们一起走进几家不同行业的企业，看看它们曾经面临的业务问题，以及智能报销解决方案如何为它们带来转机。
有一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家企业，主营业务覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行。另外，一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。更有一家世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这些企业看似处于不同行业，但都面临着一些相似的业务难题。
复杂业务现痛点 企业发展遇瓶颈
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零食品牌困境多
这家国民经典零食品牌供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，严重影响工作效率。 -
订单企业报销难
该企业员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单都由财务手工录入、审批和记账，不仅效率低，还容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。而且过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等问题。 -
阅读品牌管控弱
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，人效低下。全业务数据打印纸质副本造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难重重。 -
教育品牌档案乱
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量物理空间，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅困难，资产利用率低。
合思方案精准出 直击痛点解难题
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零食品牌一站式方案
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费可通过合思商城等完成，财务核算、记账实现线上线下不同方式的统一处理，档案管理达到不同级别的无需报销。 -
订单企业新体验方案
为这家企业打造了合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。 -
阅读品牌业财建设方案
合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。 -
教育品牌档案管理方案
合思为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案。
方案实施有序进 步步推进见成效
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零食品牌实施流程
国民经典零食品牌的员工通过差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上线下统一开票、结算和记账。档案管理在合思环节达到L4级无需报销，其他TMC环节达到L3级无需报销。 -
订单企业合作转变
某企业签约合思后，实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账。 -
阅读品牌数字闭环
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，构建业财平台，实现财务全流程数字化闭环。 -
教育品牌高效管理
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多个系统，进行接口传输、自动归档等操作，利用强大的规则引擎实现亿级数据秒级调阅。
成果效益显著现 企业焕发生机
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零食品牌节约增效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。 -
订单企业降本增效
某企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。 -
阅读品牌全面转型
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和纸张浪费，降低人力和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。 -
教育品牌标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
客户认可反馈佳 方案价值获肯定
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零食品牌打通链路
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这侧面反映出企业对该方案的高度认可。 -
订单企业简化流程
某企业与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，体现出对合思方案的积极反馈。 -
阅读品牌成本降低
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，可推测企业对方案较为满意。 -
教育品牌信心十足
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这表明企业对合思方案效果的充分肯定。
智能报销优势显 企业合作正当时
智能报销的优势在这些企业的实践中得到了充分体现。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您的企业也想体验智能报销的优势，提升运营效率、降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，欢迎广大企业咨询合作。
