合思助力企业电子凭证数字化转型：数据分析与报销的完美融合

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，这些痛点犹如重重关卡，阻碍着企业会计数字化转型的进程。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在报销流程和财务运作模式上，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对企业在财务管理中的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

数智财务利器：合思解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了全方位财务数智化服务的大门。

该解决方案涵盖了总额管控的各个环节，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，一应俱全。同时，它还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。

便捷全面：合思财务收支管理平台功能概览

合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务管家，为企业财务管理提供了全面而便捷的服务。

在差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行。

发票采集功能更是独具优势，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。

此外，平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，妥善保存所有相关文档资料，提供详细的费用报告和分析报表，并根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，在推动企业数字化转型、提升智能化水平和发挥生态连接优势方面表现出色。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，从而优化经济业务流程。

价值体现：合思产品为企业带来的多重红利

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在降本增效、合规经营和数据驱动决策等方面。

在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名挂面厂商通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

在合规经营方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，合思平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。

在数据驱动决策方面，合思产品能为企业提供有力支持。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在商旅消费场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷消费。数据分析与报销在这个场景中实现了完美融合，员工可以更加专注于业务，提高工作效率。

在费用报销场景下，合思平台可实现自动提报、系统智能对账、自动记账等功能，减少了人工操作，提高了报销效率。数据分析与报销的协同，让费用报销更加科学、合理。

在财务核算场景中，平台对接银行账户，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作量。数据分析与报销为财务核算提供了准确的数据支持，确保财务数据的准确性和及时性。

在档案管理场景方面，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能一应俱全，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。数据分析与报销在档案管理中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理财务档案。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，市场定位明确。其致力于通过技术创新和解决方案优化，帮助企业实现财务数字化转型。

合思的差异化优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思产品通过数字化转型、智能化管理和生态连接优势，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数据驱动决策，具有显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断提升产品的性能和竞争力。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，体验合思的免费试用服务。拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号、小助手获取最新动态，让合思成为您企业财务管理的得力助手。