集成报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。再加上疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时，企业在数字化转型的进程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些系统之间各自独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。企业原有的报销模式也存在着信息断层的问题，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法适应企业的发展需求。而且手工处理流程缓慢、繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员在预算管理、报销流转等方面需要投入大量的人力，工作量巨大，且大多耗费在基础、重复性的工作上。另外，企业的高速发展也使得业务成本管控需要财务给予更多的支持。例如，派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

破局之钥：集成报销系统解决方案

面对企业在财务数字化过程中遭遇的诸多痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案——集成报销系统，助力企业实现转型。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其集成报销系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

集成报销系统具备强大的系统集成能力，可与企业现有的各类系统实现无缝对接。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还提供了完善的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。系统会将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。

集成报销系统在发票处理方面也表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能全景：集成报销系统模块大观

合思的集成报销系统涵盖多个功能模块，为企业财务数字化提供了全面的支持。

• 合思费控：流程智控先锋
  合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的智能化管理。它支持多端操作，采用移动端和电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA系统的变动自动调整，付款进度也能实时掌控。

• 合思商城：资源聚合优享
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据会自动推送凭证。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它还支持数据穿透查询，能够精准查询到异常数据的来源，直接追踪到单据维度。

• 银企直联：支付高效保障
  银企直联将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，可孚医疗在集成报销系统中实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心魅力：集成报销系统亮点聚焦

合思的集成报销系统具有诸多核心亮点，能够有效解决企业的财务难题。

• 无需报销：畅享数字便利
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，动力源应用此模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。

• 系统集成：打破数据壁垒
  集成报销系统的系统集成能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。该系统可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据跨系统应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能发票：源头把控合规
  智能发票处理功能是集成报销系统的一大特色。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。系统能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

• 多维管控：全程精细护航
  集成报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。校验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

价值彰显：集成报销系统成效显著

合思的集成报销系统为企业带来了多方面的价值提升。

• 效率飞升：流程加速畅行
  集成报销系统大幅缩短了员工的报销周期，提高了财务工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本减负：资源优化节约
  该系统减少了财务人力成本，节约了企业的费用支出。如汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。

• 合规保障：财务稳健运行
  集成报销系统确保了企业财务的合规性，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如，系统支持发票智能校验，有效防止了企业出现税务风险。

• 精细管理：数据驱动决策
  它实现了对费用的精细化管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

场景适配：集成报销系统应用典范

合思的集成报销系统适用于多种典型的企业财务场景。

• 差旅报销：便捷体验升级
  在差旅报销场景中，员工可在集成报销系统中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，实现无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在应用该系统后，员工体验和财务效率都得到了显著提升。

• 预算管控：精准落地执行
  集成报销系统能够对企业各项费用进行有效的预算控制。例如，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，有效落地了预算管控。

• 对公付款：规范流程保障
  在对公付款方面，集成报销系统规范了付款流程。例如，赛傲生物建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。

• 发票管理：高效合规处理
  集成报销系统支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，确保企业发票管理的合规性和高效性。

案例见证：集成报销系统实力验证

众多企业通过应用合思的集成报销系统取得了显著成效。

动力源应用集成报销系统（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台）后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用集成报销系统（合思费控 + 合思档案 + 合思商城）后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用集成报销系统（合思费控 + 银企直联）后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机应用集成报销系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。

市场坐标：集成报销系统独特优势

合思的集成报销系统在市场中具有明确的定位和差异化优势。

其定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

集成报销系统拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

创新的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是其一大特色，该模式提升了员工体验，减轻了财务负担，提高了工作效率，与传统报销模式形成了鲜明的对比。

此外，合思还可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的集成报销系统为企业带来了显著的价值。在未来，随着国家全电票时代的不断发展，电子会计档案普及率将进一步提高，企业对财务数字化的需求也将持续增加。合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品，满足企业不断变化的需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业的成功案例充分证明了合思集成报销系统的有效性和可靠性。企业选择合思的集成报销系统，能够实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的集成报销系统，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。