在当今科技飞速发展的时代，数字化转型已成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售行业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节之一。可孚医疗，作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，并且是首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，即便如此优秀的企业，在连锁零售行业的激烈竞争中也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为可孚医疗带来了新的转机。
业务迷局：可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下丰富的产品线，使其销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋白热化。要想摆脱这种困境，通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营，成为了引爆产品增长的关键突破口。
然而，可孚医疗在业务运营中还存在一些问题。业务运营人员成本意识较为薄弱，他们往往更关注销售数量，而忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且，之前公司没有清晰的日利润报表，这使得运营人员很难评估营销策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，甚至在向老板解释整个营销策略时也困难重重。在这种情况下，报销时效性评估也受到了一定的影响，因为缺乏清晰的利润报表，难以准确评估报销流程对整体效益的影响。
智策破局：合思为可孚定制解决方案
针对可孚医疗面临的问题，合思提供了一系列专业的解决方案。合思费控·合思BI，让可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这有助于提升报销时效性评估的准确性，因为对产品成本和利润的清晰把握，能更好地规划报销预算和流程。
合思费控·业务台账则助力可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这样一来，运营人员能够根据利润情况更合理地安排报销，提高报销时效性评估的效率。
精准施策：解决方案的实施步骤
- 数据采集：线上化的基石
合思对业务数据和财务数据进行全面采集。业务数据涵盖供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过将这些数据实现线上化，为后续的分析和决策提供了坚实的基础。在这个过程中，对报销数据的采集也更加全面和准确，有助于更好地进行报销时效性评估。 - 系统集成：实现数据互通
进行业财系统集成，先确保“能看得到”数据。这涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。通过系统集成，不同系统之间的数据能够实现互通，使得企业能够更全面地掌握业务和财务状况。对于报销流程来说，系统集成可以让报销数据在各个环节顺畅流转，提高报销时效性评估的可靠性。 - 数据融合：挖掘核心指标
合思对数据逻辑进行梳理，识别北极星指标。这些指标包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，能够从海量数据中提取出关键信息，为企业的决策提供有力支持。在报销方面，数据融合可以帮助企业分析报销流程中的关键节点和影响因素，从而优化报销时效性评估。 - 数据分析：可视化的洞察
将数据进行可视化呈现，服务于人。通过数据中台、合思BI数据大屏，满足不同角色看数需求。可视化的数据展示能够让企业管理者和业务人员更直观地了解企业的运营状况。在报销时效性评估方面，可视化的数据可以清晰地展示报销流程的各个环节的耗时情况，便于及时发现问题并进行改进。
成效显著：可孚医疗的转型成果
在实施合思的解决方案后，可孚医疗取得了显著的成果与效益。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，通过合思聚合企业消费，大大提升了财务审核、分摊、制表效率。在报销时效性评估方面，更高效的流程使得对报销时效性的评估更加准确和及时。
公司有1800 + 报销人员，全国900 + 门店，财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一系列的提升都得益于合思解决方案的实施，也为报销时效性评估提供了更有利的条件。通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观地评估营销策略的效果，让企业在操盘全网营销策略时更加游刃有余。同时，准确的营销策略评估也有助于优化报销流程，提高报销时效性评估的质量。
高度赞誉：可孚医疗的积极反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在报销时效性评估方面，清晰的利润报表能够帮助企业更好地评估报销对利润的影响，从而优化报销政策。
可孚医疗表示，在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。这说明合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也对业务运营产生了积极的影响。在报销管理方面，数据业务化的实现使得报销时效性评估与业务发展更加紧密结合，为企业的整体发展提供了有力支持。
携手共赢：连锁零售企业的转型号召
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。就像可孚医疗一样，借助合思的解决方案实现财务数智化转型，提升报销时效性评估的准确性和效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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