在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计数字化进程中不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，现实却充满了挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。
许多企事业单位仍然采用一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至依靠手工查验来确保凭证的合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误和安全漏洞等诸多隐患。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种滞后的管理方式使得合规风险难以控制，而且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大的挑战。受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，是当前面临的主要挑战。
出差报销合规性提升，成为了企业在数字化转型过程中亟待解决的重要问题。而合思，正是为解决这些问题而生。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。
合思使命：驱动电子凭证数字化转型新引擎
合思的使命与愿景，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，出差报销合规性提升也成为了合思使命的重要体现。
合思功能：打造一站式财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是一款功能强大、全面的一站式解决方案。其主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。无论是企业员工的出差申请、预订、消费，还是财务人员的发票处理、记账、归档等工作，都能在这个平台上得到高效、便捷的处理，从而有效提升出差报销合规性。
合思亮点：创新引领无需报销新时代
合思提出的“无需报销分级标准”，是其在财务数智化领域的一大创新。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升出差报销合规性。
合思优势：集成高效规则灵活服务贴心
合思产品具有强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。例如，其自动封装接口数达到40种 + ，可连接自研OA等多种系统。
同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
在服务方面，合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的解决方案，从而更好地提升出差报销合规性。
合思应用：精准定位企业多元场景需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等业务环节。
在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行出差申请、预订和消费，整个过程更加便捷、高效。财务人员在发票处理、记账、归档等工作中，也能借助合思平台实现自动化和规范化，有效提升出差报销合规性。
合思案例：成功典范见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，出差报销合规性也得到了显著提升。
某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差报销合规性也得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，出差报销合规性得到了进一步强化。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差报销合规性也达到了一个新的高度。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，犹如一把金钥匙，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。它不仅可以提高报销效率、降低成本、保障数据安全，还能实现合规管理，为企业的出差报销合规性提升提供了有力支持。
众多成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思产品，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让出差报销合规性得到质的飞跃！
