在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，承载着企业提升管理效率、降低成本的重要使命。众多企业纷纷踏上财务数字化的征程，期望借助先进的技术和管理手段，实现财务管理的升级。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。许多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重困境。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，将企业的数据分割成一个个孤立的岛屿，导致数据无法共享和流通。繁琐的流程如同一张复杂的网，让员工和财务人员在其中疲于奔命。预算管控难题更是像悬在企业头上的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的成本控制和效益提升。
以动力源为例，为了满足不同业务的需求，企业自建了多个系统。但这些系统之间缺乏有效的整合，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，数据分散且滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程难以统一，极大地影响了财务工作的效率和质量。
再看江西中机，长久以来一直采用线下报销模式。费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，导致流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为众多企业解决财务数字化管理痛点的救星。
合思综合方案：打通数据孤岛的密钥
合思凭借其广泛连接的生态优势，为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度集成，合思实现了基础数据和业务数据的实时同步，成功打破了数据孤岛的困境，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
动力源通过与合思的合作，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业对业务数据的掌控更加精准和及时。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
亿嘉和的员工在发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需再管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效落地预算管控。
汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。这一举措使得企业的预算管控更加精准和严格，有效避免了预算超支的情况发生。
核心功能优势：提升效率与管控的利器
合思解决方案具有高效的流程和便捷的支付功能，能够显著提升企业的财务工作效率。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰。同时，准确的信息识别保证了数据的准确性，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。凭证自动生成功能则进一步提高了财务工作的自动化程度，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到了大幅提升。通过银企直联实现一键付款，企业的财务工作更加高效、准确。
合思费控支持多维度的费用管控和数据分析，为企业提供了精细化管理的有力支持。企业可以根据不同的城市、人员职级、费用类型等设置多样化的费用标准，实现单笔或累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，无需二次核查。
通过合思BI数据分析报表，企业的费用情况一目了然。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了可靠的数据支撑。
江西中机设置了多种差旅标准智能管控，通过合思BI生成费用分析报表。这使得企业能够更好地控制费用支出，优化资源配置。
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务流程的协同。通过标准EAI插件，合思可以与金蝶等ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。与OA系统、HR系统、TMC系统等对接，实现基础数据的同步和业务流程的自动化。
中亦科技的合思费控与HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。企业的财务流程更加顺畅，数据流通更加高效。
行业案例见证：合思方案的显著成效
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连解决方案。应用后，企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。企业的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，帮助企业提升管理效率、降低成本、加强管控。企业应抓住数字化转型的机遇，积极引入合思解决方案，为企业的发展注入新的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想优化企业的跨部门报销流程，提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
