在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在试点工作深入开展的过程中，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身相关研究与实践，以创新的产品和服务助力企业跨越数字鸿沟。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型。
智能财务新选择：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。它的目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这个平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这个平台上，自动化报销录入功能为企业财务管理带来了极大的便利，大大提高了工作效率。
核心功能揭秘：电子凭证管理与无需报销特色
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差旅申请与智能服务
合思平台具有强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购机票、酒店等服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。在这个过程中，自动化报销录入功能能够快速准确地处理相关费用信息，让差旅管理更加高效。 -
发票采集与审核对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动化报销录入在发票采集和审核对账环节发挥着关键作用，保证了财务数据的准确性和及时性。 -
统一开票与自动提报
合思平台支持统一开票，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动化报销录入使得这些流程更加顺畅，提高了财务工作的整体效率。 -
电子凭证全流程数字化管理
合思平台利用先进的电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到了开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，而自动化报销录入贯穿其中，是实现全流程自动化的重要支撑。
优势凸显：对比传统与同类产品的独特价值
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突破传统报销模式弊端
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，自动化报销录入避免了传统报销模式的这些弊端，让财务管理更加高效、合规。 -
解决企业报销滞后难题
多数企业在电子凭证报销入账流程中存在滞后问题。数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。自动化报销录入在其中发挥了关键作用，让报销流程更加快捷、方便。 -
集成能力远超自研系统
与部分企业使用的自研费控系统相比，合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自研系统可能存在无法融合发票验真能力等问题。合思平台的自动化报销录入功能能够与各系统协同工作，提高了整体的工作效率和数据准确性。 -
引领企业迈向高级无需报销阶段
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的推动下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是很多其他产品难以做到的。自动化报销录入是实现高级无需报销的重要环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实践见证：合思平台在不同企业的显著成效
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零食品牌企业：降本增效与业财连接
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化报销录入在其中发挥了重要作用，提高了费用管理的准确性和效率。 -
业务量大企业：提高业财协同效率
某业务量大的企业，主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。自动化报销录入让报销流程更加自动化、智能化，减轻了财务人员的工作负担。 -
数字阅读品牌企业：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。自动化报销录入提高了数据处理的速度和准确性，为企业的财务管理带来了明显的改善。 -
教育服务品牌企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高且易损坏。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化报销录入确保了电子凭证的准确录入和管理，为电子化档案管理提供了有力支持。
展望未来：合思助力企业财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销阶段。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将借助合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向做出更大贡献。
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