在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思的客户案例犹如一面面镜子，清晰地映照出其财务数智化解决方案的卓越价值。今天，我们将深入探寻赛傲生物与合思的合作故事，一同领略人力资源报销在数智化变革中的巨大潜力。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的技术实力和创新能力，成功入选上海市专精特新企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务发展蒸蒸日上。
赛傲生物的困境之局
在企业快速发展的背后，赛傲生物的传统财务管理模式却逐渐成为掣肘。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的信息流通。人力资源报销等提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，无法满足多样化的业务需求。这不仅导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大挑战。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据，人力资源报销的效率和准确性都大打折扣。赛傲生物迫切需要一场财务数字化变革，来打破现有的困境。
合思量身定制之策
合思深入了解赛傲生物的业务背景和痛点后，为其量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了费用超支，提高了人力资源报销的管控效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对项目费用的精细化管理，赛傲生物能够更好地掌握项目成本，优化资源配置。
高效实施步步为营
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思团队展现出了极高的专业素养和执行力，仅用3个月时间就完成了系统上线。
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，精心搭建项目管理体系，涵盖立项、计划、执行/监控和结项过程。实现了项目信息与费用的关联和自动管控，确保数据的实时性和准确性。在实施过程中，合思团队与赛傲生物各部门密切沟通协作，及时解决遇到的问题，为系统的顺利上线提供了有力保障。
显著成果效益凸显
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，人力资源报销效率得到了极大提升。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这一举措不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。通过对费用的精细化管理，赛傲生物能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措简化了采购流程，降低了采购成本，提高了采购效率。
赛傲生物高度赞誉
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的人力资源报销管理在合思的助力下，实现了质的飞跃。
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，为企业的发展提供了有力支持。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题，提升了企业的竞争力。
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