在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，正凭借其卓越的实力和创新的理念，为众多企事业单位带来了全新的财务解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而且，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，更是荣获专精特新企业的称号，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。接下来，让我们一起走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，探寻合思为客户带来的价值。
动力源：行业翘楚的报销时效性评估之困
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位举足轻重。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源在报销时效性评估方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了报销的效率。
合思方案：精准施策破解报销时效性评估难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为报销时效性评估提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的高效体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让动力源的业务人员眼前一亮。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了报销时效性评估的准确性和及时性。
显著成果：报销时效性评估质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在报销时效性评估方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。同时，也让企业的资金流转更加顺畅，提高了资金的使用效率。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保了费用的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和规范性。
合作展望：合思引领财务数智化报销时效新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型。在报销时效性评估方面，合思的解决方案为企业提供了准确、高效的评估方法，让企业能够及时发现问题并采取措施加以改进。未来，合思将继续在财务数智化领域深耕，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的解决方案。
众多企业在选择合思后，都获得了显著的降本增效、合规经营等效果。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为报销时效性评估带来的变革。
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