移动办公报销新选择:合思财务数字化解决方案助力企业转型

移动办公报销新选择:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在实际操作中却困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张使得对财务的支撑需求日益增长。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重制约了企业的发展。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。

合思:一站式财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由互通。这一革新操作体验,极大地提升了工作效率,降低了企业成本,实现了精细化管理,帮助企业在财务数字化转型中迈出坚实的步伐。同时,合思围绕客户需求进行产品研发和服务提供,能够根据不同企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

合思解决方案核心功能:开启移动办公报销新时代

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅。

  • 精准预算管控:跨系统管理无忧
    合思的预算管控功能强大,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能有效控制了企业的预算支出,确保企业的财务健康。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

成功案例见证:合思解决方案成效显著

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:统一收口提升财务效率
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:数字化财务新模式解放员工
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,让企业能够实时分析、快速决策。

  • 江西中机:线上化流转优化费控工作
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,提升竞争力。移动办公报销选择合思解决方案,是企业实现可持续发展的明智之举。

希望更多企业能与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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