在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些关键的根本问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，数据无法流通；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作繁琐且效率低下；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效需求。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，财务需要在成本管控方面提供更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式，显然无法满足企业的发展需求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计也成为了企业发展的阻碍。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且行之有效的电子报销解决办法。
综合方案：一站式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。
针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的电子报销解决办法。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，同时监测市场活动的各项收支情况。
此外，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
功能亮点：解锁财务管理新体验
合思的电子报销解决办法具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，节省了大量的时间和人力成本。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准也是合思的重要优势。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
自动生成凭证功能同样令人瞩目。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
用户收益：降本增效的显著成果
企业使用合思的电子报销解决办法后，获得了显著的实际收益。
在效率提升方面，效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
成本降低也是一大亮点。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品则通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。
财务核算变得更加准确高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。派克新材核算效率更是提升了6倍，大大提高了财务工作的质量和效率。
业财融合得到了加强。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：适配多样业务需求
合思的电子报销解决办法适用于多种典型业务场景。
在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地提高了员工的出行体验。
销售费用管理场景下，合思可以对销售费用进行精细化管控。医百科技在合思费控系统的支持下，对销售费用进行了有效管控，销售收款效率提升了60%。
预算管控场景中，合思可以对企业预算进行全面管理和实时监控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。
系统集成场景里，合思费控具备广泛连接特性，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功案例：不同行业的实践典范
不同行业的企业使用合思的电子报销解决办法后，都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将持续创新和优化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。
选择合思的电子报销解决办法，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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