在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷寻求通过数字化手段来提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成为市场中的中流砥柱。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,其强大的资金实力为产品的研发和服务的提升提供了坚实保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。
数字浪潮下的财务新局
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。企业渴望借助数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数电票等新模式的涌现,更是对企业财务处理提出了全新的要求和挑战。市场上对于财务数字化产品和服务的需求日益多样化、个性化,企业急需更加敏捷、高效的财务收支管理平台,以应对复杂多变的市场环境。在这样的大背景下,自动化报销录入成为企业提升财务管理效率的关键需求。
传统财务的痛点困局
传统的手工报销流程繁琐不堪,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,而且容易出现错误,这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。财务入账归档时间长,占用了大量的人力和物力资源,增加了企业的运营成本。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理困难,容易出现财务风险。此外,缺乏有效的预算管控和风险预警机制,企业费用支出难以做到合规、透明、可追踪。而自动化报销录入的缺失,更是让这些问题雪上加霜。
合思破局的智慧之策
合思针对企业面临的痛点和问题,制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中自动化报销录入功能更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
核心模块的卓越风采
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合思费控:高效费控新典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其自动化报销录入功能,让员工无需手动录入报销信息,系统自动识别和处理,大大提高了报销效率,降低了错误率。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用报销方面,自动化报销录入功能能够快速准确地处理各类费用信息,让企业差旅管理更加便捷高效。 -
合思档案:档案管理新利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。自动化报销录入生成的电子报销凭证能够快速准确地归档,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:对公业务新保障
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理模块解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。自动化报销录入功能确保了对公业务报销信息的及时准确录入,为企业财务管理提供了有力支持。
合思优势的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接,实现数据的互联互通。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。自动化报销录入功能作为这一解决方案的重要组成部分,更是发挥了关键作用。
合思拥有先进的技术和专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和良好的口碑。在自动化报销录入方面,合思积累了大量的实践经验,能够根据不同企业的需求进行定制化开发。
成功案例的实力见证
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动力源:效率提升新飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过自动化报销录入功能,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:成本节约新典范
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。自动化报销录入功能让差旅费用报销更加高效准确,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化报销录入生成的电子报销凭证为档案管理带来了极大的便利。 -
汉威科技集团:转型之路新助力
作为A股上市的创新型科技公司,合思为汉威科技集团提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。自动化报销录入功能提高了企业财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
合思服务的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,其中就包括自动化报销录入功能。拥有专业的售后团队,能够为客户提供技术支持、培训和咨询等服务,帮助客户解决使用过程中遇到的问题。同时,合思不断进行产品创新和升级,以满足客户日益增长的需求,持续为客户创造价值。
总之,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验自动化报销录入带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品。
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