在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司的案例极具代表性。下面，就让我们深入了解一下合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决人力资源报销难题的。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，企业在人力资源报销方面逐渐暴露出诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
合思方案：破解动力源报销难题
针对北京动力源科技股份有限公司在人力资源报销方面面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：提升员工幸福感
在无需报销方面，合思为业务人员提供了更加便捷的因公消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进转型之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，进行系统集成的准备工作。合思团队与动力源的技术人员密切合作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据准确对接。在这个过程中，双方进行了多次测试和验证，以确保数据的准确性和稳定性。
其次，对员工进行培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方式。培训内容包括因公消费的免垫资、免开票操作，以及财务统一对账等环节。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。
最后，逐步推进系统的上线和使用。在系统上线初期，合思团队对系统进行了密切监控，及时发现并解决了一些问题。同时，根据用户的反馈，对系统进行了不断优化和调整，确保系统的稳定运行和流程的顺畅。
成果效益：数字化转型成效显著
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司在人力资源报销方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够更好地落地实施，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户评价：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的人力资源报销痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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