在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务领域正经历着前所未有的变革。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程、困难重重的预算管控等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。
随着企业的高速发展，业务复杂度呈几何级数增长，对财务精细化管理的需求也日益迫切。派克新材作为高端制造企业的代表，在快速发展过程中，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢等问题愈发突出。
同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管要求越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨在电子发票管理方面，只能依靠人工进行发票验真，核对工作量巨大。
在激烈的市场竞争中，企业迫切需要通过降本增效来提升竞争力，而财务数字化转型无疑是实现这一目标的关键途径。众多企业已经深刻认识到，传统财务管理模式已无法适应企业发展的需求，引入先进的财务数智化解决方案迫在眉睫。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了实时报销管理的全新解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实时报销管理等功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，这些产品相互协作、相辅相成，形成了一套完整的财务数智化解决方案，为企业的实时报销管理提供了坚实的技术支撑。
核心探秘：实时报销管理功能解析
-
无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种实时报销管理模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在实时报销管理中，数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的决策依据。 -
预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种实时报销管理模式将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，确保企业资金的合理使用。 -
发票智能校验：守护财务合规底线
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。派克新材借助此功能成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，在实时报销管理中，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
优势凸显：合思与传统模式对比
-
报销流程：高效革新传统模式
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程，提高了报销效率。以动力源为例，应用前员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时报销管理让企业的报销流程更加高效、便捷。 -
数据互通：打破多系统独立困境
与多系统独立运行的模式相比，合思的系统集成能力实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛。汉威科技在应用合思前，支出散落多系统，预算统计难收口，财务制度难以落地；应用合思后，多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时报销管理使得企业的财务数据能够实时共享和流通，提高了财务管理的整体效能。 -
预算管控：前置防线杜绝失控
与传统的预算管控方式相比，合思的预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。实时报销管理确保了企业的预算能够得到严格执行，避免了不必要的费用支出。 -
开发响应：快速满足客户需求
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。客户认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现尤为突出，能够快速响应客户需求，为企业提供更加个性化的实时报销管理解决方案。
行业见证：多领域应用成效显著
-
高端制造：提质增效新典范
在高端制造业，派克新材应用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时报销管理为高端制造企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药行业：精细管理新突破
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时报销管理助力医药企业实现了精细化管理。 -
软件互联网：流程闭环新体验
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。实时报销管理为软件互联网企业打造了高效的财务管理流程。 -
零售行业：内控优化新升级
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。实时报销管理为零售企业的内控管理提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、高效的解决方案和显著的应用成效，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，实时报销管理功能更是为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，以更好地满足企业日益增长的财务精细化管理需求。未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和技术水平，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和可靠性，相信在未来，合思将助力更多企业实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思实时报销管理带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
