在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多弊端,就像船底的暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐。多系统林立、数据分散、操作体验差等问题逐渐凸显,给企业的财务管理带来了重重困难。
比如动力源,为了满足企业发展的需求,自建了多个系统,但这些系统就像一个个独立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接。整体流程复杂,系统壁垒高,导致企业在财务管理上事倍功半,与预期的高效管理目标差距较大。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管控如同散沙,难以形成有效的凝聚力。
对于员工来说,报销问题更是让人头疼不已。派克新材的员工在报销时,需要手工填写报销单,不仅难以规范,而且效率低下。财务人员审核票据时更是费力,一张一张地核对,工作量巨大且容易出错。同时,企业对财务数据的实时性和准确性要求越来越高,而传统模式却难以满足管理者对企业经营数据的实时掌握和决策需求。雄帝科技的管理者就常常因为无法及时获取准确的数据信息,而在业务决策时陷入困境。
合思的财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生,它就像一把精准的手术刀,旨在为企业切除传统财务管理模式的“毒瘤”,提供高效、精准的财务管理解决方案。
精准施策,破解财务管理痛点
合思凭借其专业的技术和创新的理念,提供了全面且针对性的解决方案,通过系统集成、功能创新等方式,为企业解决在财务管理中的各类痛点。
合思深知数据互通的重要性,通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让各个系统之间的数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。
为了让员工摆脱报销的繁琐,合思推出了无需报销解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益,员工们再也不用为报销的事情烦恼,工作效率得到了极大的提升。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团采用了这种预算管控方案后,预算管理变得更加科学、精准,有效避免了费用管控失控的情况。
发票管理也是财务管理中的重要环节,合思提供了发票智能校验功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。合思费控帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加规范、安全。
核心优势,驱动企业价值提升
合思的产品具有广泛连接、双轮驱动模式创新、功能丰富等核心功能与优势,能为企业带来多方面的价值提升。
基于广泛连接的生态,合思费控可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。它就像一个万能的连接器,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,让企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作。员工在进行移动办公报销时,各个系统的数据能够实时更新,避免了信息滞后带来的问题,提高了企业的协同办公效率。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求。就像一辆双轮驱动的汽车,在财务管理的道路上行驶得更加平稳、高效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式。员工在进行移动办公报销时,只需轻松操作,就能完成整个报销流程,体验到数字化带来的便利。这不仅提高了员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思还提供强大的数据分析功能,如合思BI,能自动生成各类分析报表。这些报表就像企业财务管理的“仪表盘”,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业实现精细化管理。在移动办公报销过程中,通过数据分析,企业可以及时发现报销过程中的问题,优化报销流程,提高财务管理效率。
多元场景,助力企业高效运营
合思的产品适用于多种应用场景,众多专精特新企业已通过使用合思产品取得了显著成效。
在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在进行移动办公报销时,无需手动输入发票信息,系统自动识别并录入,大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
对于商旅出行场景,合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。在移动办公报销中,员工在商旅过程中的消费信息能够实时同步到系统中,财务人员可以及时进行处理,提高了报销的及时性。
在预算管控场景中,合思可以实现预算前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在移动办公报销时,员工提交的报销申请会自动进行预算校验,避免了超预算报销的情况发生,让企业的费用管控更加严格。
在系统集成场景中,合思费控能够与企业的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在移动办公报销过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,员工可以在不同的系统中方便地进行报销操作,提高了报销的便捷性。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思产品后取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在移动办公报销等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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