在当今企业的财务管理中,传统财务模式如同陈旧的马车,在效率和信息连通方面尽显疲态。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,且在全部场景下都要自行采购、个人垫资。报销时,还得人工提交报销单、把控费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理进、销项发票困难重重,严重影响企业业务的常态化处理。财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策极为不利。会计档案管理采用传统方式,整理、组卷、利用耗时费力,不仅占用大量存储空间和耗材,而且数据安全合规保障也困难重重。
面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的产品犹如一辆高速列车,为企业带来了高效、便捷的实时报销管理解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:引领财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户需求,为客户创造更大价值。在实时报销管理方面,合思始终以创新为动力,为企业提供更优质的服务。
合思模块:全方位实时报销管理利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在实时报销管理方面,它让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过实时的价格比较和消费管理,帮助企业在差旅方面实现实时报销管理的优化。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在实时报销管理中,档案的快速处理和存储为财务流程的顺畅进行提供了有力保障。 -
收支管理:全场景实时解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业在收付款和财务分析方面能够实现实时报销管理,提升财务管理的效率和准确性。
合思亮点:创新驱动实时报销管理
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在实时报销管理中,这种创新模式大大提高了报销的效率和准确性。 -
合思商城特色:节约差旅费用
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。在实时报销管理中,这些特色功能让企业在差旅消费方面更加透明、可控。 -
合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在实时报销管理中,快速的档案查询和管理为财务决策提供了有力支持。 -
合思BI功能:个性化财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在实时报销管理中,通过对财务数据的实时分析,帮助企业及时发现问题并做出决策。
合思优势:多维度提升竞争力
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效率提升显著
合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规,有效提升企业财务工作效率和效益。在实时报销管理中,这些数据的提升意味着企业能够更快地完成报销流程,提高资金的使用效率。 -
数据连通打破孤岛
合思连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在实时报销管理中,数据的实时共享和连通为报销流程的顺畅进行提供了保障。 -
行业化解决方案适配
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在实时报销管理中,行业化的解决方案能够更好地满足企业的特定需求。 -
开放应用商店满足多样需求
合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化需求。在实时报销管理中,这些功能可以根据企业的需求进行灵活配置,提高报销管理的灵活性。
合思用户与场景:广泛适用精准匹配
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目标用户全覆盖
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在实时报销管理中,不同的用户都能从合思的产品中获得便利。 -
应用场景多元化
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理,包括发票处理、收付款管理、财务分析等。合思的产品适用于多种规模和行业的企业,不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业,都能从合思的产品和服务中获得价值,解决行业特定的财务痛点。在实时报销管理中,多元化的应用场景使得合思的产品能够适应各种复杂的企业环境。
合思案例:真实见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实时报销管理方面,动力源通过合思实现了报销流程的快速处理,提高了资金的使用效率。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在实时报销管理中,徐福记通过合思商城实现了差旅费用的实时监控和节约。 -
中交水运规划设计院:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在实时报销管理中,档案的高效管理为报销流程的顺畅进行提供了有力支持。 -
汉威科技集团和中影股份:多行业适用性见证
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在实时报销管理中,这些企业通过合思的产品实现了财务流程的优化和效率的提升。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思产品的可靠性和适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
现在,众多行业先锋企业都已选择合思,您还在等什么呢?选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。