在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。在跨部门报销流程优化方面，合思也有着独特的优势和卓越的解决方案。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇
随着数字化技术的迅猛发展和广泛应用，企业对财务数智化的需求与日俱增。企业期望借助数字化手段提升财务工作效率、加强财务管理、实现降本增效。国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，为财务数智化市场的快速发展营造了良好的政策环境和发展机遇。市场竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革，财务数智化成为企业提升核心竞争力、优化资源配置的重要途径。跨部门报销流程作为企业财务工作的重要组成部分，其数智化转型也成为了必然趋势。
痛点分析：传统跨部门报销流程的困境
传统的跨部门报销流程存在诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，一些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。以某些主营多业务的企业为例，业务人员报销涉及事项和发票类型众多，稽核繁琐，且不同地区业务流程难以统一。费用类型多样、统一管控困难，预算执行难落地。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票处理难度大，基础操作耗时长。一些企业发票来源渠道复杂、种类繁多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。这些痛点严重影响了企业跨部门报销流程的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时，合思注重流程优化和自动化，通过数字化手段简化财务流程，提高工作效率，降低人工成本，实现精细化管理。在跨部门报销流程方面，这些策略能够有效解决传统流程中的诸多问题，实现流程的高效运转。
核心模块：合思赋能跨部门报销流程升级
- 合思费控：全程管控费用合规高效
合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、发票管理等功能，可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，提高费用管理的合规性和效率。例如，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨部门报销流程中，合思费控能够确保各部门的费用支出符合预算和规定，避免超支和违规情况的发生。 - 合思商城：聚合商旅消费即合规
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于跨部门的商旅报销，合思商城能够简化流程，提高报销效率，减少员工和财务的工作量。 - 合思BI：精准数据分析助力决策
合思BI提供财务数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。在跨部门报销流程中，合思BI能够帮助管理者了解各部门的费用支出情况，进行合理的资源分配和决策。 - 开放平台：打破壁垒促进数据流通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门报销流程中，开放平台能够实现各部门系统之间的数据互通，避免数据重复录入和信息滞后的问题。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级。合思拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，为企业提供更全面、更便捷的财务数字化解决方案。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步，打破系统壁垒。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现员工消费即合规，大大提升员工的使用体验和财务工作效率，这是很多竞争对手所不具备的。在优化跨部门报销流程方面，这些优势使得合思能够为企业提供更优质、更高效的解决方案。
成功案例：合思方案的实际应用成效
- 动力源：流程革新效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销流程上，动力源实现了各部门之间的数据共享和协同，报销流程更加顺畅。 - 汉威科技集团：核算与管控能力双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销方面，汉威科技集团实现了对各部门费用的精准管控和高效核算。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。跨部门报销流程在派克新材变得更加高效和合规。 - 江西中机：费控工作效率显著优化
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在跨部门报销流程中，江西中机实现了流程的线上化和自动化，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障企业使用体验
- 售前服务：量身定制转型路径
合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，为客户量身定制财务数字化解决方案，帮助客户规划转型路径。在跨部门报销流程优化方面，售前服务能够根据企业各部门的特点和需求，制定最适合的解决方案。 - 售中服务：专业团队确保项目上线
在项目实施过程中，合思配备专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目顺利上线。如项目经理周晓培在某企业财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了系统的正常使用。在跨部门报销流程项目中，售中服务能够及时解决实施过程中出现的问题，确保流程顺利切换。 - 售后服务：持续支持优化产品服务
合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务。对于跨部门报销流程，售后服务能够保障系统的稳定运行，根据企业的发展和需求进行优化。
合思凭借其专业的产品、创新的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业成功实现财务数智化转型，提升了企业的竞争力和经营效益。在跨部门报销流程优化方面，合思也取得了显著的成效。在未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加先进、更加高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、选择创新、选择成功，让我们携手共进，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验优化跨部门报销流程带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
