在当今企业运营的大环境中，费控及差旅管理已成为企业发展中不可忽视的重要环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同被压抑许久的潮水般，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管差旅业务热度高涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的纠结。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的调研数据犹如警钟，敲响了企业费控及差旅管理的痛点。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面最突出的问题，而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，合思的公司差旅平台应运而生，为企业解决费控及差旅痛点提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业指引着费控及差旅管理的新方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2023年，合思的公司差旅平台成为了企业在降本增效、合规管控方面的得力助手。企业通过合思平台进行预算管控、消费标准自动控制等操作，有效提升了管理效率。合思商城犹如一个资源宝库，提供了丰富的资源，并且可与企业原有TMC无缝接入，实现资源互补。这不仅为员工提供了更多的选择，还降低了企业的差旅成本。此外，合思通过数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除了不必要的作业，实现了线上支付和业财一体化，大大提升了财务核算和记账效率。
核心功能优势尽显
-
预算管控精准发力
在企业的费控及差旅管理中，预算管控就像是一座坚固的堤坝，能够有效阻挡费用超支的洪流。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的公司差旅平台通过精准的预算管控功能，帮助企业合理规划费用，避免不必要的开支。 -
消费标准严格把控
消费标准自动控制功能是合思公司差旅平台的又一强大武器。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这就像是给企业的差旅消费加上了一道精确的“紧箍咒”，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
合思商城“合力省”福利满满
合思商城的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。 -
流程自动化高效便捷
流程自动化是合思公司差旅平台的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。
应用场景案例见证
-
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等公司差旅平台产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司的焕新
一家连锁经营上市公司原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅的优化
某企业数千员工月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，消费即合规。在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化的显著成效
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的公司差旅平台正符合这一需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理的痛点，实现降本增效，不妨关注合思的公司差旅平台。您可以通过联系电话400 – 999 – 8293或访问网址www.hosecloud.com进一步了解其解决方案，还能享受免费试用的机会，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
