合思:引领企业财务数字化转型,尽显智能报销优势

合思:引领企业财务数字化转型,尽显智能报销优势
在当今科技飞速发展的时代,企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。尤其是财务数字化领域,它宛如一股强大的驱动力,能助力企业显著提升运营效率、有效降低成本并切实增强合规性。在这波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中,合思犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,凭借其先进卓越的技术和优质贴心的服务,在财务数字化领域崭露头角,展现出了非凡的重要性和深远的影响力。

企业在发展的征程中,常常面临着诸多财务难题。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,让企业在数据管理和业务流程中迷失方向;数据孤岛现象则像一道道无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;费用管控难更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。而合思的出现,无疑为企业解决这些棘手难题提供了一把金钥匙,助力企业顺利实现财务数字化转型。财务数字化转型是企业提升自身竞争力的关键举措,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,勇立潮头。

合思产品:财务数智化的得力助手

合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花得明明白白、用得恰到好处。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个功能强大、覆盖全面的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个一站式的财务服务超市,满足企业多样化的财务需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效、优质的服务。这体现了合思强大的市场布局和服务能力,也为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。智能报销的优势在合思的产品布局中得到了充分的体现,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

核心功能:智能报销优势尽显

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    在企业的财务管理中,数据的流通与共享至关重要。然而,传统的企业管理模式往往存在多系统林立、数据孤岛的问题,导致信息无法及时、准确地传递,影响了企业的决策效率和运营效果。合思在系统集成方面表现卓越,它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通互联。例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,让财务部门能够及时获取准确的人员信息,提高报销审核的效率。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制和预算管理提供有力的支持。这种系统集成的方式充分展现了智能报销的优势,让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能是其核心亮点之一,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统的报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,然后再经过繁琐的报销流程才能拿到报销款,不仅耗费时间和精力,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费行为合规合法。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需员工手动操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。这正是智能报销的优势所在,让企业的财务管理更加便捷、高效。

  • 预算管控:精准把控企业财务
    预算管控是企业财务管理的重要环节,它关系到企业的资金使用效率和财务健康。合思在预算管控方面有着独特的优势,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警,提醒相关人员采取措施。例如,有企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。这种精准的预算管控充分体现了智能报销的优势,帮助企业更好地管理资金,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性、准确性和及时性直接影响到企业的财务数据质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还遵循多种发票使用规范。通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,帮助企业杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在实际操作中,员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并进行验真和复核,大大减少了人工操作的工作量和误差。这一功能充分彰显了智能报销的优势,为企业的财务管理提供了有力的保障。

优势对比:合思脱颖而出

  • 与传统手工报销模式对比
    传统的手工报销模式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅导致报销效率低下,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了很大的困扰。以某企业为例,在传统模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,整个报销过程繁琐且耗时。而使用合思后,多系统实现了集成,数据实现了互通,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了一半以上。这充分体现了合思在提高报销效率、降低成本方面的优势,也凸显了智能报销的优势所在。

  • 与其他模式对比
    与其他一些模式相比,合思的优势十分明显。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。而其他一些模式可能在系统兼容性和数据连接方面存在不足,无法满足企业多样化的需求。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,为企业提供了更便捷、高效的财务数字化体验。这种独特的优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现财务数字化转型的首选。智能报销的优势在合思与其他模式的对比中更加凸显,为企业带来了实实在在的价值。

行业应用案例:合思助力企业成功转型

  • 制造业:高效管控成本,提升报销效率
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司面临着企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。该公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思帮助该企业实现了业务成本的有效管控,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,为企业的发展提供了有力的支持。智能报销的优势在制造业的应用中得到了充分验证,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 医药行业:解决费用管控难题,提升审批效率
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司面临着学术会议多、费用管控难的问题。该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,成功解决了这些难题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思帮助该企业实现了费用的有效管控,提高了审批效率,降低了人力成本,为企业的发展提供了有力的保障。智能报销的优势在医药行业的应用中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了显著的改善。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理,提升收款报销效率
    软件互联网行业的医百科技面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。该公司使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助该企业优化了业务流程,提高了收款和报销效率,降低了人力成本,为企业的发展提供了有力的支持。智能报销的优势在软件互联网行业的应用中得到了充分发挥,为企业的财务管理带来了全新的体验。

  • 零售行业:实现全流程自动化,提升资金使用效率
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,多个信息化系统与合思费控打通,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思帮助该企业优化了财务管理流程,提高了报销效率,提升了资金使用效率,为企业的发展提供了有力的保障。智能报销的优势在零售行业的应用中得到了充分验证,为企业的财务管理带来了显著的效益。

展望未来:合思引领财务数字化新潮流

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的实力和竞争力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能报销的优势在合思的发展中起到了至关重要的作用,为企业的财务管理带来了巨大的变革。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。它将以更加优质的服务、更加先进的技术,为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。

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captaincaptain
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