合思财务数智化解决方案:提升出差报销合规性的利器

合思财务数智化解决方案:提升出差报销合规性的利器
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,数据分散在各个系统,宛如一个个孤立的岛屿,形成了信息孤岛。这不仅导致财务处理效率低下,还使得业财融合成为遥不可及的梦想。

企业在费用管控方面也显得力不从心。员工报销流程繁琐,如同陷入一场漫长的马拉松,财务入账归档时间冗长,费用支出的合规性、透明性和可追踪性更是难以保障。传统的会计档案管理方式,效率低下、成本高昂,无法满足企业对档案管理高效、便捷和安全的迫切需求。在数电票时代,企业对公业务的常态化处理也遭遇了困境,急需创新的解决方案来保障业务的合规、安全和透明。出差报销合规性提升,成为了企业亟待解决的问题。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化服务,为企业开辟了一条突围之路。

数智领航:合思解决方案横空出世

合思以其卓越的前瞻性和创新性,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了敏捷的财务收支管理平台,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其无需报销分级标准,就像一位精准的导航仪,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了科学的决策参考。此外,合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了有的放矢。出差报销合规性提升,在合思的解决方案中得到了有力的保障。

功能探秘:合思产品全景呈现

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能。从出差申请的那一刻起,到最终的财务记账,每一个环节都实现了数字化管理,极大地提高了工作效率,同时也提升了出差报销合规性。

  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。在这里,企业可以享受到一站式的差旅服务,为出差报销合规性提升提供了更多的便利。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。企业可以实现线上自由调阅档案,支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了档案管理的效率,也为出差报销合规性提供了坚实的档案支撑。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等功能;合思收款拥有应收立账、实收清分、认款开票等能力;合思BI则提供分析应用、数据赋能等服务。三者相互协作,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,有助于提升出差报销合规性。

亮点聚焦:合思产品独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这一过程无需财务人员手动干预,极大地释放了财务双手,同时也确保了出差报销的合规性。

  • 平台连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。通过数据的实时共享和交互,企业能够更加准确地掌握财务状况,为出差报销合规性提升提供了有力的数据支持。

  • 商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种节约文化不仅有助于企业降低成本,还能提升员工的合规意识,对出差报销合规性提升起到了积极的推动作用。

  • 合思BI:助力经营决策的智囊
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供全面、准确的财务分析报告,助力企业经营决策。在出差报销管理方面,合思BI可以帮助企业分析费用支出情况,及时发现异常,提升出差报销合规性。

价值剖析:合思产品赋能企业

  • 老板视角:降本增效的得力助手
    对于老板来说,合思产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。通过对出差报销的有效管控,提升了出差报销合规性,确保企业资金的合理使用。

  • 财务视角:释放压力的贴心伙伴
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于出差报销合规性的审核和管理。

  • 员工视角:省事省心的便捷之选
    对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的合规意识,有助于提升出差报销合规性。

合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本等。出差报销合规性提升,成为了企业整体运营效率提升的重要一环。

场景再现:合思产品实战应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业可以实现一站式消费和管理,为出差报销提供了丰富的选择,同时也便于对费用进行统一管控,提升出差报销合规性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够实现业务与财务的深度融合,确保每一笔业务都能准确反映在财务数据中,为出差报销合规性提供了坚实的业务基础。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔费用都能得到有效的管理和监控,极大地提升了出差报销合规性。

  • 会计档案管理场景:高效检索的保障
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。这为出差报销的审核和追溯提供了便捷的档案查询服务,有助于提升出差报销合规性。

案例见证:合思产品成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在提升出差报销合规性方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思产品在控制差旅费用、提升出差报销合规性方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这为出差报销的档案管理提供了高效、安全的保障,有助于提升出差报销合规性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案提升了财务管理水平,在出差报销合规性方面也取得了良好的效果。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务更广泛、更贴心。其无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性,能为企业提供独特的财务数字化服务体验,在提升出差报销合规性方面具有明显的优势。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够助力企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性。在数电票时代下,合思的解决方案能够帮助企业常态化处理对公业务,保障业务的合规、安全和透明。同时,合思的财务数智化产品能够适应不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供专属的财务收支管理解决方案,有效提升出差报销合规性。

随着科技的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,运用更先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。合思还将持续优化服务生态,加强与各平台的连接和合作,为企业提供更广泛、更便捷的服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业创造更多的价值和惊喜,在提升出差报销合规性方面发挥更大的作用。

如果您的企业也希望提升出差报销合规性,实现财务数字化转型,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思为您的企业带来全新的变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3小时前
下一篇 3小时前

相关推荐