在当今企业财务管理领域，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的重要趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同也存在问题，导致信息流通不畅。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业对政策的认知还存在不足。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在合规隐患。另外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些都凸显了电子凭证数字化转型的多样性和复杂性。
合思：财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景：开启电子凭证数字化新纪元
合思致力于通过技术创新，推动企业实现财务数字化转型，引领电子凭证数字化变革。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思积极践行ESG理念，推动企业可持续发展。它帮助企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，促使企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
平台功能：一站式财务管理全攻略
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现自动化报销录入，大大提高了申请和报销的效率。
– 商旅线上订购便捷化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，进一步实现自动化报销录入。
– 档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业财务数据的完整性和可追溯性。
功能亮点：合思创新独树一帜
合思的产品具有诸多区别于其他同类产品的独特优势和创新点。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，自动化报销录入贯穿其中，为企业带来了全新的消费和报销体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新解决方案推动企业优化经济业务流程，提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入。它能够做到档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，自动化报销录入在档案管理中也发挥着重要作用。
产品优势：技术服务成本集成全面领先
- 技术领先
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保自动化报销录入等功能的高效稳定运行。 - 服务优质
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，并且能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业在使用自动化报销录入等功能时无后顾之忧。 - 成本节约
合思的产品能够帮助企业降低运营成本，如减少差旅费用、节约纸张消耗、降低档案管理费用等，提高企业的经济效益。自动化报销录入功能减少了人工操作，进一步降低了人力成本。 - 集成强大
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的管理效率。自动化报销录入功能可以与其他系统的数据进行有效整合，为企业提供更全面的财务管理支持。
目标用户与场景：精准覆盖财务管理多领域
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费、报销，财务人员的发票采集、审核、记账、归档，以及企业管理层的财务分析、决策支持等。在这些场景中，自动化报销录入功能都能发挥重要作用，提高工作效率和管理水平。
成功案例：见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，自动化报销录入为其财务管理带来了极大的便利。
- 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动化报销录入是这一成效的重要支撑。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，自动化报销录入在其中发挥了关键作用。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，自动化报销录入为其档案管理的高效运作提供了有力保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销录入作为合思产品的重要功能之一，为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
企业应积极主动地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展的美好愿景。如果您想体验自动化报销录入带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品。
