合思助力企业破解人力资源报销难题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业破解人力资源报销难题,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极推进财务数字化转型,以期提升运营效率、降低成本并实现精细化管理。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的财务数字化痛点。

多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅。就像动力源,大量自研系统难以整合,使得数据分散、信息滞后,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性也难以保障。对于集团性公司而言,如汉威科技集团,成本增效、预算统计难收口以及对公付款与合同管理脱节等问题,让传统财务管理模式难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。而在费用管控方面,泽璟制药这样的医药企业,由于学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。快速成长的企业,如长亭科技这类互联网安全初创企业,随着业务发展和人员扩张,在财务管理上容易出现短板,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,费用管理难度大增。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,解决这些问题对于企业的发展至关重要。合思针对这些行业痛点,提供了全面的财务数字化解决方案。

解决方案全景揭秘

合思致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种企业内部系统无缝对接,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业内部数据流动更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了财务处理效率。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效加强了企业的预算管控能力。

核心功能魅力凸显

  1. 智能识别与校验:精准把关报销流程
    合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务卫士,可有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,显著提高了发票识别效率,大大减轻了财务审核工作量。
  2. 多端应用与便捷操作:随时随地轻松报销
    合思提供移动+PC多端报销形式,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示,可视性强,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,极大地提升了员工报销体验。
  3. 数据分析与决策支持:数据驱动精准决策
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各项费用的分析报表。这些报表就像企业的财务“晴雨表”,让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够做出更加高效、及时、准确的业务决策。
  4. 灵活配置与定制化:满足多样业务需求
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化开发。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了更灵活的流程管理,满足了企业多样化的业务场景需求。

用户收益显著呈现

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,人力资源报销效率得到了极大提升。
成本降低也十分明显。通过优化费用管控流程,企业能够有效降低运营成本。赛傲生物通过合思费控系统,差旅预算节省100万元,在人力资源报销等方面实现了成本的有效控制。
合规性方面,合思解决方案确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控系统,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了人力资源报销等财务流程的合规性。
决策精准度上,管理层能够实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。派克新材通过合思系统,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,在人力资源报销相关决策上更加精准。

典型场景广泛应用

  1. 制造业场景:高效转型的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在人力资源报销等财务管理环节实现了质的飞跃。
  2. 医药行业场景:定制化的专业服务
    苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了人力资源报销及相关费用管理难题。
  3. 互联网行业场景:灵活配置的优势
    北京长亭科技有限公司作为互联网安全初创企业,面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提升了人力资源报销的整体效率。
  4. 零售行业场景:数据互通的价值
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,在人力资源报销及费用管控方面效果显著。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,人力资源报销流程更加顺畅高效。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了人力资源报销等财务流程的精准性。无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,人力资源报销的质量和效率都得到了保障。上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,在人力资源报销及财务管理方面取得了显著成效。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就行动起来,选择合思。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业人力资源报销等财务管理带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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