合思档案：开启企业电子报销管理新篇章

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅花费高昂，储存还占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐耗时而烦恼。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，这些都严重浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但许多企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了电子报销解决办法。

合思档案多元方案满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。这为企业在电子报销等财务管理方面提供了有效的电子报销解决办法。

对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在电子报销流程中，能更好地管理相关档案。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为电子报销相关审计工作提供便利。

合思档案全生命周期管理功能强大

• 多源采集数据灵活高效
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在电子报销场景中，能全面采集相关的发票、单据等数据，是电子报销解决办法的重要支撑。

• 智能制档减少人工负担
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这大大提高了电子报销档案的整理效率。

• 档案管理权限灵活配置
  支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。确保电子报销档案管理的安全性和规范性。

• 档案应用查询便捷追溯
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。方便在电子报销过程中查询和追溯相关档案。

合思档案核心亮点优势显著

• 大数据处理高效匹配
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子报销涉及大量单据时，能快速准确处理，是有效的电子报销解决办法。

• 证据链完整保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。确保电子报销的财务合规性。

• 共享调阅满足精细需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。方便在电子报销流程中各环节的人员查阅相关档案。

• 数电票全流程闭环管理
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为电子报销中数电票的管理提供了完整的电子报销解决办法。

合思档案为企业带来多维度价值

合思档案能带来显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在电子报销方面，降低了报销过程中的各项成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让电子报销流程与其他财务环节更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在电子报销决策中能提供更有价值的数据支持。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。优化电子报销流程，提高报销效率。

合思档案典型场景应用广泛

• 报销业务合规保障
  在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理清晰，归档数据清单明确，关联匹配字段精准，通过规则引擎进行档案证据链组装和完整性检测，保障财务合规。为电子报销业务提供了规范的处理流程。

• 财务人员调阅高效
  财务人员在档案调阅场景中，可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，快速获取所需档案信息。提高了电子报销档案调阅的效率。

• 业务人员检索借阅便利
  业务人员在授权后可进行检索和借阅档案，满足业务需求。方便业务人员在电子报销过程中获取相关档案。

• 审计人员工作提效
  审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，提高审计效率。为电子报销的审计工作提供了便利。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等，数据指标显示关联匹配高效。这为该企业的电子报销管理提供了有效的电子报销解决办法。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。优化了该企业的电子报销档案管理。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。改善了该企业电子报销过程中的档案管理。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。提升了该集团电子报销相关档案的管理水平。

合思档案市场定位与差异化优势突出

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势为企业提供了可靠的电子报销解决办法。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决电子报销管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号和微信小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用，开启数字化档案管理之旅，体验高效的电子报销解决办法。