合思：引领电子凭证数字化转型，实现自动化报销录入新突破

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门徐徐开启。然而，行业在前进的道路上仍面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一片没有规则的数字丛林，让企业在处理时倍感棘手。协同困难的问题也如同一堵高墙，横亘在企业与各部门之间，阻碍着信息的流通与共享。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的特性，给企业的数据安全带来了巨大隐患。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本；转换成图片文件入账，也无法实现数据的有效利用；手工查验合法真实更是效率低下，容易出错。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在诸多不合规情况，大部分企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，且存在不查验电子凭证的情况，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

当前企业在电子凭证数字化转型中面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，使得所有电子凭证的收集和分发变得困难重重；涉及多个政府部门难以协同，进一步加剧了转型的难度；电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，而电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

从电子凭证数字化未来投资来看，虽然有部分企业对财务数字化持积极态度，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下，企业急需一款能够解决这些痛点的产品，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：推动电子凭证数字化变革

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现企业财务全流程数字化闭环。通过技术创新和解决方案，合思帮助企业降低运行成本，提高管理效率，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，帮助企业优化经济业务流程，实现业财高效协同，提升企业财务管理水平和核心竞争力。同时，合思积极响应国家政策，推动会计数字化转型的绿色新方向，践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。

功能模块：自动化报销录入的利器

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，实现了自动化报销录入。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上进行商务旅行安排，实现一站式服务。这不仅提高了出行效率，还方便了费用的管理和报销，进一步提升了自动化报销录入的水平。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速准确地被采集到系统中，为后续的报销和记账提供了基础，实现了自动化报销录入的关键一步。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，大大提高了记账的准确性和效率，也是自动化报销录入的重要体现。

功能亮点：创新引领，优势尽显

合思产品具有众多独特的功能亮点和创新优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，降低了企业成本。在这个过程中，自动化报销录入贯穿始终，为企业带来了极大的便利。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种创新的生态模式，为自动化报销录入提供了更广阔的应用场景。
电子凭证会计数据标准的应用真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。自动化报销录入在标准化的流程中更加顺畅，为企业的财务管理提供了坚实保障。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对报销数据的分析，系统可以为企业提供优化报销流程的建议，进一步提升自动化报销录入的效果。

产品优势：解决痛点，实力保障

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。在自动化报销录入方面，集成能力使得不同系统之间的数据能够实时传输和共享，提高了报销的效率和准确性。
定制化服务是合思的一大特色，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的自动化报销录入方案。
安全隐私保护是合思始终关注的重点，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。在自动化报销录入过程中，企业的财务数据得到了可靠的保护。
持续更新升级让合思产品保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。自动化报销录入功能也会随着系统的升级而不断优化，为企业带来更好的使用体验。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论是哪种类型的企业，都能从合思的产品中受益，实现自动化报销录入。
应用场景包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等企业财务管理的各个环节。例如，企业员工在进行差旅活动时，可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作，财务人员可通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作。在整个过程中，自动化报销录入贯穿始终，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例：实力见证，成效显著

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个案例中，自动化报销录入发挥了重要作用，提高了企业的财务管理效率。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。自动化报销录入使得财务数据的处理更加高效，为企业节约了大量成本。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。自动化报销录入在其中起到了关键作用，推动了企业的数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化报销录入贯穿整个过程，为企业带来了全方位的提升。

结语：携手合思，开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平和核心竞争力。

面对国家政策的推动和行业发展的趋势，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同迈向财务数字化的新时代。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供无忧的使用体验。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验自动化报销录入带来的便捷与高效！