在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中，宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重痛点与挑战。
大量自研系统如同分散在各处的孤岛，彼此之间难以整合，传统手工报销模式则弊端丛生。就像动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也变得越发复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难以统一。
部分企业在费用管理上也举步维艰。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，一直采用线下报销模式，审批管理复杂，财务推进艰难。
还有一些企业在预算管控和对公业务管理方面面临挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技就是如此，其预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，对公付款无法关联合同，财务审核工作量大。
而合思的财务数智化产品及服务，就如同黑暗中的灯塔，为企业照亮了前行的道路。
合思风采：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位打造财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
使命愿景：引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命，通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让更多企业和财务人员受益于财务数智化，提升财务管理效率和水平，推动企业的可持续发展，助力企业在数字化时代更好地应对挑战和机遇。在这个充满挑战与机遇的时代，合思就像一位领航者，带领企业驶向财务数智化的蓝海。
模块探秘：强大功能铸就卓越
合思的产品犹如一座功能强大的城堡，各个模块都发挥着重要的作用。
– 合思费控模块
它就像一位细心的管家，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它实现了无需报销的颠覆性变革，重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个模块的助力下，企业的报销流程变得更加顺畅，实时报销监控也更加精准。
– 合思商城模块
集成众多供应商资源，如同一个大型的商业广场，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，员工因公消费无需垫资。这不仅方便了员工，也为企业的费用管理提供了便利，实时报销监控能够更好地掌握费用支出情况。
– 合思BI模块
可自动快速生成各类费用的分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。实时报销监控在这个模块中发挥着重要作用，让管理者能够及时掌握报销动态。
– 合思档案模块
支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，便于财务数据的存储、查询和管理。实时报销监控可以确保档案信息的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力保障。
创新亮点：科技赋能财务变革
合思的产品充满了创新亮点，如同夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务数字化的道路。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时报销监控在这个模式下更加高效，能够及时发现和处理异常情况。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。实时报销监控可以在不同系统之间实现数据的实时共享和监控，确保报销流程的顺畅。
– 预算管控前置
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。实时报销监控能够在预算执行过程中实时监控报销情况，及时发现超预算的风险。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实时报销监控可以对发票校验过程进行实时监控，确保发票的合规性。
优势凸显：超越同行铸就辉煌
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。例如，中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。实时报销监控可以在这个广泛连接的生态中，实现对各个系统报销数据的实时监控和分析。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用独特的模式创新，结合了技术创新和服务创新，既能提供先进的财务数智化技术产品，又能为客户提供优质的服务支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。实时报销监控在这种双轮驱动的模式下，能够得到更好的技术支持和服务保障。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。实时报销监控可以根据不同行业的特点，进行针对性的监控和分析，提高监控的有效性。
– 敏捷的开发和迭代能力
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据市场变化和客户反馈，快速对产品进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验。实时报销监控功能也会随着产品的升级而不断完善，为企业提供更精准的监控服务。
目标场景：精准定位广泛应用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业企业（派克新材、赛傲生物等）、医药企业（泽璟制药、斯利安药业等）、科技企业（长亭科技、奥比中光等）、零售连锁企业（百胜软件、猫人云商等）等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以使用合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控。实时报销监控在这些场景中都发挥着重要作用，确保报销流程的合规性和高效性。
成功见证：客户认可铸就口碑
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时报销监控在动力源的应用中，帮助企业更好地掌握报销情况，提高了报销效率。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”实时报销监控确保了汉威科技报销流程的合规性和准确性。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”实时报销监控帮助派克新材实现了报销流程的实时监控和管理。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示
“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”实时报销监控为江西中机的报销管理提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务，如同一位神奇的魔法师，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不力、费用管理复杂等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，包括效率提升、成本节约、数据精准、决策支持等方面。
合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思陪伴您在数字化时代实现更好的发展！
