合思财务数字化方案：开启实时报销监控新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着与日俱增的管理需求。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。疫情期间，企业运营模式和管理方式的巨大变革，如远程办公、线上报销等需求，进一步加速了这一转型进程。传统的财务管理方式在业务成本管控、报销流程繁琐、数据安全等诸多财务痛点面前，显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。同时，企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，让财务数据的管理和分析变得愈发困难。此时，企业亟需一个能够整合多系统数据、实现业财融合的财务平台，以提升管理效率和决策的准确性。而合思，凭借其先进的技术和全面的解决方案，成为了企业解决财务难题的有力支撑，尤其是其具备的实时报销监控功能，为企业财务管理带来了全新的体验。

行业迷雾：财务管理痛点丛生

在企业的财务管理领域，诸多挑战如阴霾般笼罩。多系统林立的现象极为普遍，不同系统之间数据难以共享，形成了一个个数据孤岛。这导致企业在获取全面准确的财务信息时困难重重，数据的及时性和准确性大打折扣。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了工作效率。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入泥潭。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

派克新材作为高端制造企业，在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险，也降低了工作效率。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得财务管理工作混乱无序。在这样的背景下，企业对财务数字化转型的需求如久旱盼甘霖般迫切，而实时报销监控也成为了企业解决报销难题、提升财务管理水平的关键需求。

曙光初现：合思解决方案登场

合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，实时报销监控功能贯穿其中，为企业财务管理带来了新的曙光。

合思为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，犹如一把利剑，能够打破数据孤岛，实现多系统集成，为企业提供一站式财务数字化体验，满足企业不同的财务管理需求。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，为企业提供更准确、及时的财务信息，同时也为实时报销监控提供了数据基础。

合思的解决方案注重用户体验，通过优化报销流程、提供智能审批、自动生成凭证等功能，减轻员工和财务人员的工作负担，提高工作效率。在实时报销监控方面，能够实时跟踪报销流程的各个环节，及时发现异常情况并进行预警，确保报销的合规性和及时性。

功能探秘：合思产品全面剖析

合思产品功能强大且全面，实时报销监控功能更是其中的一大亮点。

无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时报销监控功能可以实时掌握消费情况和报销进度，确保每一笔费用都符合规定。

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时报销监控可以对预算执行情况进行实时监控，及时发现超预算的报销行为，为企业的预算管理提供有力支持。

系统集成功能可将企业的多个系统进行连接，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。实时报销监控可以监控各系统之间的数据传输和交互情况，确保数据的准确性和及时性。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。实时报销监控可以对发票校验过程进行实时监控，及时发现异常发票，保障企业的财务安全。

核心闪耀：合思产品独特亮点

合思产品具有众多独特的优势和核心亮点，实时报销监控功能在其中发挥着重要作用。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在实时报销监控方面，通过广泛连接的生态，可以获取更全面的报销数据，对报销情况进行更全面、准确的监控。

双轮驱动的模式创新，合思采用业务与财务双轮驱动的模式，既关注企业的业务需求，又注重财务的合规性和管控。实时报销监控可以在满足业务需求的同时，确保报销行为符合财务规定，为企业提供更贴合实际的解决方案。

无需报销的解决方案是合思的一大创举，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了员工的报销体验和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。实时报销监控可以对无需报销的流程进行全程监控，确保整个过程的合规性和高效性。

强大的系统集成能力，合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控可以监控系统集成过程中的数据传输和处理情况，确保系统之间的协同工作正常进行。

价值彰显：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了实实在在的价值，实时报销监控功能在其中功不可没。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销监控功能及时发现报销流程中的问题，优化了报销流程，提高了报销效率。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时报销监控对预算执行情况进行实时监控，确保了预算的严格执行。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时报销监控对报销过程进行全程跟踪，保障了报销的合规性和及时性。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时报销监控对整个报销流程进行监控，确保了流程的顺畅进行。

场景聚焦：合思产品应用广泛

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型使用场景，实时报销监控功能在各个场景中都发挥着重要作用。

在差旅费报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现差旅费报销的全流程自动化。实时报销监控可以实时掌握差旅费用的消费情况和报销进度，确保差旅费用的合规性。

对公付款场景中，通过合思费控的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额，规范对公付款流程，提高付款效率和准确性。实时报销监控可以对对公付款的报销情况进行监控，确保付款的合规性和准确性。

预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业预算的严格执行。实时报销监控可以对预算执行情况进行实时监控，及时发现超预算的报销行为。

系统集成场景中，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步，打破数据孤岛，提高信息流转效率。实时报销监控可以监控系统集成过程中的数据传输和交互情况，确保系统之间的协同工作正常进行。

案例见证：合思产品实力验证

众多不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成效，实时报销监控功能在其中发挥了重要作用。

动力源业务复杂，面临多系统整合和手工报销的难题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。实时报销监控及时发现报销流程中的问题，优化了报销流程。

汉威科技存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率和付款效率的提升，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控。实时报销监控对预算执行情况进行实时监控，确保了预算的严格执行。

派克新材面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等，帮助派克新材提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，提升了财务管理的合规性。实时报销监控对报销过程进行全程跟踪，保障了报销的合规性和及时性。

江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案，帮助江西中机提升了报销效率和财务补贴核算效率，实现了年度报销转月度报销。实时报销监控对整个报销流程进行监控，确保了流程的顺畅进行。

市场领航：合思定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势，实时报销监控功能也是其差异化优势的重要体现。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务领域，具有专业的技术和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。实时报销监控功能体现了其在财务数字化领域的专业能力。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括电源、科技、制造、医药、零售等，对各行业的财务管理需求有深入的了解，能够提供更贴合企业实际的解决方案。不同行业的企业在实时报销监控方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发。

合思注重客户需求，能够根据企业的不同特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。在实时报销监控方面，可以根据企业的报销政策和流程，设置不同的监控规则和预警机制。

合思在市场上拥有良好的客户口碑，众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等企业对合思的产品和服务都给予了高度评价。实时报销监控功能为企业带来了实际的价值，得到了客户的认可。

未来可期：携手合思开启转型之旅

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，尤其是强大的实时报销监控功能，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化时代的不断发展，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和升级产品，尤其是优化实时报销监控功能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其实时报销监控功能带来的便捷和高效。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起携手共创美好未来。